轻松创建Ou tlook 2007 分组地址簿实现分组群发邮件 现在很多企业内部员工都在使用office ou tlook 作为邮件收发工具，对于一个大型企业来说如何快速准确地给指定的用户群发邮件显得非常重要。下面我们用office ou tlook2003 来就教大家如何创建分组的邮件地址簿，本教程主要从四个方面来介绍，分组地址簿文件制作、分组地址簿的导入和导出以及邮件群发，下面我们以一个虚拟的公司来详细说明。假如公司“源码天下”下设三个部门分别为策划部、运营部、推广部。每个部门有 4 名员工，我们来进行分组工作。 一、 制作CSV 分组地址簿文件 我们需要一个制作扩展名为CSV 的EXCEL 文件，用来记录地址簿数据，如：图 1 图 1 模板里最重要的有以下几个重要的字段 姓： 除了输入的是部门名称+员工姓名 单位：输入单位名称 部门：输入部门名称 职务：输入员工的职务 电子邮件地址：输入员的邮件账号地址 电子邮件类型：这里必须指定为SMTP 电子邮件显示名称：这里是员工的姓名 把公司员工的信息全部按以上字段输入完毕并保存成 CSV 文件，这样分组地址簿文件就制作成功了。 二、 CSV 分组地址簿的导入 1、CSV 地址簿的导入 打开 office ou tlook 点击“联系人”，如图 2 图2 点击文件—导入和导出，选择第一个“从另一个程序和文件导入”如图3 、4 图3 图4 点击“下一步”后选择最后一个“以逗号为分割符（w indow s）”点击下一步选择刚才制作好的CSV 文件，如图5、6 图5 图6 点击下一步默认导入到“联系人”，点击完成，这样就完成了CSV 地址簿的导入，如图7、8 图7 图8 导入完成，联系人里就已经有了1 2 名员工的邮件地址了，这时还只是一个简单的邮件列表，还不具备分组功能，如图9 图9 2、分组 PST 地址簿的创建 在“文件”菜单上，指向“新建”，“文件夹”，然后输入“分组地址簿”如图10、11 图 1 0 图 1 1 点击确定后，在联系人文件夹下面就会出多一个“分组地址簿”的选项。如图 1 2 图 1 2 下面的任务就是在分组地址簿下面创建部门分组并把相应的员工放在分组里。点击左则窗口中的“分组地址”然后在右侧窗口空白处点击右键“新建通讯组列表”如图 1 3 图1 3 输入部门名称“策划部”，点击“选择成员”找到策划部所有员工，对于用户很多的情况下我们可以通过“键入名称或直接从列表中选择”来按部门来排序，如图1 4 图1 4 点击保存，返回到通讯组列表...
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