股份有限公司访客管理程序（包括封面共 8 页）文件号：受控状态：版本号：A00发放编号：持有人：行政人事部股份有限公司文件编号版本/版次A00页数1/6访客管理程序拟制审核批准实施日期1、目的为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。2、范围本程序适用于全体来访人员，包括进入公司洽谈业务、参观、拜访、应聘、项目承包商、施工人员等。3、职责3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排;3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。3.3 行政人事部负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。4、来访人员的分类4.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。4.1.1 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。4.1.2 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。4.1.3 有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。4.1.4 如有接待重要访客计划或安排，由负责接待人员提前通知行政人事部。4.2 重要访客来访4.2.1 若来访人员为重要访客,来访人员可不填写《会客单》,由门卫填写《外来人员登记表》,并立即电话通知受访人或前台文员至门卫室接待,引领来访人员至会议室或相关领导股份有限公司文件编号版本/版次A00页数2/6拟制审核访客管理程序批准实施日期办公室,同时由门卫指挥安排车辆停放。4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室,值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。4.3 一般访客来访4.3.1 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》。4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件,向来访人员发放《会客单》,通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室,若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人在门卫室接洽。4.3.3 若来访人员需要参观生产车间,须经副总或总经理书面批准后才能参观。4.3.4 访客来访时,受访者须在《会客单》上签字;来访结束，来访人员出门时交门卫《会客单》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。若受访人未在《会客单》上签字,门卫须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《会客单》。4.3.5 若来访人员为员工亲属,若需进入办公楼,须得到部门经理以上人员同意才能进入。4.3.6 若受访人员不在公司,也没有及时委托...
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