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1 第五章 出纳工作其他技能 第一节 出纳工作中常见的差错及防范 一、出纳工作中常见的差错 (一)现金收款中造成差错的原因 1.一笔款未收完,又接着收第二笔,搞乱缴款者的款项。 2.收款清点完毕,对券别加总数时不认真复核,发生加错金额、看错券别看错大数、点错尾数等差错。 3.把自己的款与他人的款混淆在一起,误作长款退给了他人。 4.初点不符,复点相符,不再进行第三次核实,实际有误,就作无误收下。 5.缴款者交来的现金零乱,只凭出纳人员初次清查计算的数目为准。 6.忘记将应找补的现金还给缴款者。 7.清点10 张或20 张的折叠钞票时,只点平版的9 张或19 张,忽视了折起来的那张。 8.手工清点现金时贪快,有夹杂其中的不同面额的票币未能发现。 9.用机器点完一把钞票,拿起来捆扎时,没有看清接钞台上是否仍留有人民币,或人民币被卷入输送带未发现,以致产生一把多、一把少的现象。 (二)现金付款中造成差错的原因 1.备用金的放置不定位,配款时取错券别,既不细看,又不复核,随手付出,或者凭证连同款项一起交给收款人。 2.小沓折叠钞票,每沓不固定,有时10 张一沓,有时20 张一沓,付出时不复点。 3.未看清凭证上所列的付款金额数,粗心大意,随手付出。 4.贪图方便,付款时不用算盘加计券别,单靠心算,以致出错。 (三)出纳工作中常见的记账错误 出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平;总分类账不平;各明细分类账的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中,常见的记录错误主要有以下三种: 1.会计原理、原则运用错误 这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设置,对不应设置的却乱设置,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、执行标准不严等。 2.记账错误 主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目、错记了记账方向、错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红墨水,或红墨水误用蓝黑墨水)、错记了金额等。 3.计算错误 主要表现为运用计算公式错误、选择计算方法错误、选定计量单位错误等等。 【例题·多选题】 出纳工作中常见的记账错误( )。 A.会计原理运用错误 B.会计原则运用错误 2 C.计算错...

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