P o we r P o i n t基础知识及使用技巧 PowerPoint是微软Office套件中的一个组件,又称“幻灯片制作软件”,它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域,是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性,而被广大教师所喜用,成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本,分别为 97、2000、xp、2003和 2007,目前较为流行的版本是PPT2003,本教材以 PPT2003为例,向大家展示 PowerPoint的基础知识及使用技巧。 2.1 PPT的启动和退出 PPT是一个标准的Windows类软件,它的启动和退出遵循 Windows的操作规范,根据不同的情况,有多种启动和退出PPT的方法。 2.1.1 启动 PPT的三种方法 方法一 开始菜单法 单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二 快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种快速的启动方法,由于 Office 2003默认安装并不在桌面产生快捷方式,因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。 方法三 目标程序法 PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE,利用“搜索”找到该文件,双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后,可以使用该方法。 2.1.2 关闭PPT的两种方法 方法一 仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”→“关闭”,等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。 方法二 关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单“文件”→“退出”,等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。 2.2 PPT的操作界面 PPT启动成功后,操作界面如下图。 2.2.1 PPT的窗口组成 1、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化 /还原、关闭”按钮。 2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。 7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可...