幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间: 2017 年展会地点:目录一、 前期准备二、 确认参展三、 物资准备四、 展会项目安排表五、 资金预算六、 会后跟进附件一、前期准备:展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定:销售总监2、参展人员确定 : 5 人3、参展产品 :原生启蒙教育课程及安全精品课程。4、行程计划安排 : 3 月 8 日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程,建议班次。5、行车、行程安排3 月 8 日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况公交:长水国际机场站上车,乘坐919 路 c 线,国际会展中心( 国贸路 ) 站下车,车程约 1 小时 19 分,步行 340 米左右。打车:打车软件,商务车3 月 9 日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。3 月 10 日~3 月 11 日, 8 点半到达会场,展会9 点开始,下午4 点左右结束。3 月 12 日,中午 12 点后开始撤展,下午2 点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。6、酒店安排中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定)地址:官渡区国贸路379 号,距离展会会场263 米电话: 8价格:普通标间4 楼是 320~360 元/ 天,因为 3 楼有 KTV,四楼以上的标准间是410 元/天,高级单人房在7 楼以上 450 元/ 天,商务房580 元/ 天,高级套间667 元/ 天。暂定两间 4 楼以上的普通标间,和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图, 1 号馆 132 号展位 ( 红框 )背板:两面,宽3 米,高米楣头:会展中心统一安排桌子一张,椅子两张,射灯2 个展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。需租赁的物品:如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸展位及其桌椅射灯等实际图1三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图:要求,海报质地的不干胶,尺寸3 米×米,共2 块。员工名片印制“请赐名片”盒1 个来访人员信息登记表10 张文件夹 2 个笔记本电脑一台视频转换线一根展会活动及平时需播放的视频文件,课程电子版课件等。矿泉水 2 件(到地方购买)纸杯若干2、产品资料准备产品二维码放大图(A4纸) ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯张产品展架产品包装盒(空盒)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯...