北京莎菲尔儿童时装有限公司 第 1 页 共 6 页 工作交接管理制度 第一章 总则 第一条 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。 第二条 本制度适用于各部门、子(分)公司。 第三条 各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。 第二章 工作交接流程 第四条 一般的工作交接流程如下图所示: 交 接 监督 有无问题 有无问题 交接完成 有 无 有 无 岗位:移交人 岗位职责: 1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产; 3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。 岗位:接收人 岗位职责: 1、检查资产的数量以及使用状态; 2、检查资料的完整性和真实性; 3、熟悉工作流程和工作关系。 岗位:移交人和接收人 1、移交人办理离职手续 2、接收人开展工作 岗位:监交人 岗位职责: 1、检查资料的完整性和真实性; 2、检查交接过程中是否存在问题; 3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系 北京莎菲尔儿童时装有限公司 第 2 页 共 6 页 第五条 工作交接内容包括:工作资料、工作资产、工作关系交接等。 第六条 工作交接使用表格包括(具体表格见附件): (一)工作关系交接表 ; (二)工作流程交接表 ; (三)往来账交接表 ; (四)资产交接表; (五)仓库库存交接表; (六)日常事务交接表 ; (七)其他。 第七条 监交人和交接时间界定 员工级别 监交人 交接时间 普通员工 上级主管 3 个工作日 部门经理 上级主管 1 周 副总级(副总、区域经理等) 上级主管和财务总监 2 周 总经理级 审计人员进行离任审计 4 周 第八条 供应、财务、仓储、销售等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。 第三章 责任划分 第九条 移交人: 处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如经销商的账务问题,应出具客户对账单,保证各项数据的准确性。 第十条 接收人: 认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉 工作的各项流程和各种工作关系。 第十一条 监交人: 监交人必 须认真审核 交接的各类 资产、资料,及时发现 问题并 协 同移交人和接收人拟 订 处理方 案 上报 主管部门。 第十...