金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程 *总帐系统 一、总帐日常处理 1、新增凭证 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。 2、修改、删除凭证 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。 3、凭证审核 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。 注意点: a、审核和制单人不能为同一人; b、审核以后的凭证不能直接修改和删除; c、原审核人员才可以取消审核(反审核)。 4、凭证过帐 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。 注意点: A、过帐时,凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突。 B、凭证错误后的修改方法: a 未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可; b 已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改;(反审核) c 已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证;(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。 5、帐簿的查询 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)。 注意点: (1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改; (2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询; (3)第一次使用多栏帐要手工设计; 二、总帐期末处理 1、期末调汇 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。 注意点:所有凭证必须过帐,只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能。 2、自动转帐 总账 凭证审核 总账系统 在凭证查询的编辑菜单提供了单张审核和成批审核方式 凭证过账 总账系统 在凭证查询或凭证过账中提供了单张过账和成批过账方式 凭证来源:1 、在总账系统手工录入;2 、在工资系统生成费用分配凭证;3 、在固定资产系统生成新增、变动、清理、折旧费用凭证;4 、在应收(付)款系统生成往业账凭证;5 、在存货核算系统生成存货收发凭证 账簿/报表 总账系统 系统提供了近二十种账簿、报表 期末处理 总账系统 进行期末调汇、分配成本费用、结转损益、分配利润等 结账 总账系统 点击‘期末结账’按钮 结束 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐 3、结转损益 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—...