下载后可任意编辑自营化妆品的管理制度及相关流程 1、按总办要求,核定各品牌的合理库存,要求在 1:3 比例范围内,若超出比例,需会议讨论并报总办审批签字。2、营业部、财务部明确责任,相互监管,各部门负责人审核上一环节有问题,及时沟通协调,并作出相应扣罚。3、所有订购商品必须拟定详细的订购单,通过 OA 流程逐步审核签字,无订购单直接进货,一律拒绝收货。4、新品进货,参照同类商品销量进货。5、所有进货商品必须经库管人员清点入库,特别情况,店面与结算经理沟通协调,由控区主管点收签字。6、根据各自营化妆品品牌的合约签定条件,及时对临近过期、损耗商品做出处理,并向相关部门负责人报备。一、订购流程1、首先由柜长根据销售及库存情况拟定详细订购单,先经控区主管复核后,报店总审批。2、经店总确认的订购单,由控区主管同时备份一份交结算中心自营负责人,自营负责人交自营库管备档并作为收货依据。二、验收1、进、退货商品必须由库管人员清点验收,自营库管必须依据相关订购单、所列的品名、型号或规格办理验收。如发现型号、规格不符或破损、数量不符、过期变质等情形时,应第一时间通知控区主管,控区主管及时跟进处理并与财务协调沟通相关情况。2、进、退货单由专柜人员法律规范清楚填写,在第一张单据上注明本次进货(退货)数量、金额。退货需注明退货原因,货品发往地。进货附上随货同行单。用专门的登记本登记好,交财务人员签收。如进货产生新品,请注明“新”字。3、要求分清商品退货的两种情况:一种退回厂家、另一种是商场之间进行货品调换,以上情况产生的退货做退货单,并请控区主管或库管人员清点确认。假如只是在销售中产生的顾客退货计入当天的销售,冲抵当天的销售金额,不做退货单。三、销售中说明事项1、在商品销售过程中,应按商品名称对应的商品编码进行开单销售。对于个别专柜商品编号过于重复的,不用的商品编码,需财务将库存调平后方可禁用。2、在产生进、退货后,必须即时将进、退货单交财务人员进行录入,因迟交造成的财务逾期支付货款的相关责任由责任人承担。3、电脑上的所有数据都是根据各专柜开据的销售小票、进、退货单产生的,请专柜人员填写单据时仔细负责,出现一笔差错财务扣罚 2 分。4、每日销售数据与电脑数据如有差异,专柜需至控区主管处进行查询,并在两日内做相关调账单进行处理。5、每月 2 号,将上月的销售报表封面交财务人员,逾期交纳财务扣罚 20 分。四、盘...