浩顺晶密考勤机操作说明书（上） 一、系统登录 1、初始登录：用户名为ADMIN，密码为123 2、年份与月份指当前的考勤期间。 二、部门设置 操作步骤： 1 新增部门： 1.1 选择“全部” 1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称 1.3 按“保存” 2 修改部门 2.1 选择部门名称 2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称 2.3 按“保存” 3 删除部门 3.1 选择部门名称 3.2 按“删除”按钮 三、工号规则设定 注：1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时，默认产生的工号前缀位数，则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数，如工号前缀为 HR，这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀 HR。 四、人员维护 操作步骤： 1 新增人员 1.1 选择部门 1.2 按“新增按钮”，然后进入如下操作界面： 1.3 输入相关人员信息，输入时注意事项如下： 注：1）*标记字段是考勤必输字段；2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下，照片名字要求与姓名一致；3 入职日期之前在考勤报表中不体现 1.4 按“保存”按钮，保存刚输入的人员信息 2 修改人员 与新增人员相似，略 3 人事档案导入 3.1 按“导入”按钮，进入如下操作界面： 3.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL 文件所在的路径 3.3 按“下一步”，进入如下操作界面： 3.4 设置好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面： 3.5 按“数据导入”进行数据导入 注：人事资料导入前首先要将 EXCEL 中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入 4 人事资料查询 注：先选择条件项目，然后再输入相应的值，若只是单一条件，则可直接按回车查询； 若要根据多个条件查询，则每设定一个条件均要求按添加，然后再查询。 五、考勤规则设定 设定时参考下方的说明。 六、班次设置 1 班次录入 注：正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过 8 小时，超过部分计为平时加班。 2 班段录入 注：根据需要设定班段类别，其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。
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