关于设立北京办事处的申请报告关于成立北京办事处的申请报告根据建设公司目前的营销现状，为巩固和迅速扩大国内市场，亟待在北京设立办事处。一、设立办事处的必要性1“中字头、国字头”大客户的经营北京作为中国的政治、文化、权利中心，已经被越来越多的企业作为市场营销的主攻方向。在北京，众多的央企、国企集中在此。拿我们建筑企业来说，全国各地利润高、规模大的建筑及设施基本上由中字头或国字头的企业总承包。我们可以通过经营这些大客户，依托他们的信誉、资源和实力，来开拓建设公司国内外钢结构加工及工程总承包项目。2掌握信息的及时性、准确性作为中国的首都，北京显然已经成了中国的信息中心。大到十二五，小到某个项目。政策的公布、信息的散播都是以北京作为源头散播出去。同时，各类信息鱼龙混杂，集中在一起。需要我们取其精华去其糟粕，及时拿到我们需要的准确信息。3辐射天津、河北等地的建筑市场除了今年中标的石家庄乐泰项目。对我们建设公司来说，天津和河北的建筑市场目前还没有其他运作的项目。作为离北京最近的两个地区，北京办事处人员在完成北京工作的基础上，加强对这两个地区项目的跟踪和建筑市场的开发。4莱钢建设品牌的推广各钢结构子分公司前期与许多北京公司合作过。例如，北京龙源冷却股份有限公司、中信集团、中日联节能环保公司、中建三局、中建一局、北京城建等等。但这么些年没有将莱钢建设作为一个品牌推广出去。在北京，莱钢建设、莱钢甚至山钢，在建筑行业都很少有人听说。北京办事处人员应该通过经营客户、推销自己，依托订单和项目，把莱钢建设、莱钢甚至山钢的品牌在北京推广出去。二、设立办事处的方案1办事处职能（1）经营大客户设立办事处，能与“中字头”、“国字头”的大客户保持第1页共3页经常性、面对面的沟通交流，增加与大客户合作的机会。（2）及时获取市场信息设立办事处，可以及时与商务部、建设部的人员沟通获取第一手的信息；与行业内的大客户沟通，方便及时获得真实可靠信息。（3）客户维护设立办事处，可以对客户进行连续跟踪、调查，了解到该客户需要，争取业务订单，维持既有客户，发展潜在客户群。（4）确保合同履行设立办事处，可以及时协调处理合同履行过程中发生的问题，消除电话，传真，电子邮件等引发的不必要的问题。2办事处管理模式办事处由市场部负责管理，对建设公司负责。模拟事业部制运作，把建设公司及各子分公司在北京、天津、河北等地市场信息集中到北京办事处，营销业务人员薪酬政策为：底薪+业务提成。待时机成熟时，可考虑在北京成立分公司。3办事处选址建议地点。XX省XX县区。XX县区拥有快捷的信息渠道、庞大的信息总量，该区云集了北京60％以上的外国商社，3000多家外国公司以及167家国际新闻机构。世界500强入驻北京的158家企业中，有2/3落户朝阳。交通十分发达。适合建设公司获取最新的市场信息。4办事处人员配置安排3名建设公司员工驻北京办事处，根据业务发展的实际情况，人员可相应增加。5办事处经费（1）办公住宿一体化租金约7000元/月；（包括租住房屋、网络、电话、传真和日常办公费用）（2）办公住宿用品费用约18000元（包括办公桌3张、椅子5张、沙发1个、茶几1个、办公柜子3个、床3张、储物柜3个，其它办公、住宿用品，不包含电脑、优盘）（3）市内交通：1000元/月.每人（4）单月往返费用：1600元/月.每人（5）人员工资：除目前执行岗位工资外，每人每天补助第2页共3页100元（6）通讯费：400元/月.每人（7）招待费用：14000元/月（8）传真打印复印扫描一体机1台4000元机构单月费用约需3.9万元，全年约46.8万元。第3页共3页
