关于毕业设计(论文)编辑排版中常见问题的解决办法付家新长江大学化学与环境工程学院湖北荆州434023【摘要】毕业设计(论文)是大学本科人才培养的重要环节，毕业设计(论文)质量在一定程度上反映了高校的教学水平。本文仅就毕业设计(论文)编辑排版过程中常见格式化问题提出了具体的解决办法，希望能对学生完成毕业设计(论文)的格式规范化有所帮助。【关键词】毕业设计(论文)编辑排版格式化文档结构公式图表自动编号自动生成目录一篇高质量的毕业设计(论文)不仅要有好的选题、好的内容，而且还要有规范化的排版格式。设计或论文的内容再好，格式不规范，结构零散，层次不清，评阅者看时就很费劲，设计(论文)的质量也要大打折扣。作者根据多年来指导学生毕业设计的经验，就学生使用Word进行文字、公式、图表编辑过程中出现的一些共性问题浅谈一下自己的解决办法。一、页面设置和版心控制①页面设置。打开“文件”菜单，选择页面设置，具体的页边距和版式参数见图1。纸张选用A4，文档网格选择“无”，均用于整篇文档即可。（a）页边距（b）版式图1页面设置图2文档结构、正文版心区域和任务窗格②版心控制。打开“工具”菜单，选择“选项”，单击“视图”，在“格式标记”中选择“全部”，在“页面视图和Web版式视图选项”中选择“正文边框”，其他采用默认即可。这样，在做文字和图表录入时有一个清晰的轮廓，确保录入对象不超出版心范围（参见图2）。二、文档结构设置为了便于文章的快速浏览检查以及编辑修改和批注，应将设计或论文中的标题和正文分两部分显示，并对标题分级。要做到标题和正文分开，只需点击“视图”菜单，选择“文档结构图”即可，图2左窗部分为文档结构，右窗为任务窗格，中间为正文。由于有正文边框显示，编辑内容是否超出版心，左右两端是否对齐，一看便知。要将标题分级，则需点击“视图”菜单，选择“任务窗格”，或直接点击工具栏中的快捷图标，在任务窗格中展开“开始工作”，在开始工作下拉菜单中点击“样式和格式”，选择“新样式”，在“新建样式”对话框中找到“正文”，拖动滚动条，如选择标题4，即表示第4级标题(参见图3)，单击确定后，在格式窗格内则会出现相应的标题级别。图3标题及文档结构的格式化当正文录入完后，需对文档结构进行规范。如在Word中选定一个四级标题文字，用工具栏第二行中的格式窗格工具，单击向下箭头，展开格式，找到相应级别的标题(如找到标题4)，并对标题文字样式和格式进行定义后，双击“格式刷”，将所用同级标题用格式刷格式化，这样才能生产一个完美的文档结构图。有了这样的结构图，可极大方便学生设计论文的编辑和修改，老师审阅时容易清晰地掌握论文或设计的脉络，理清作者的思路。三、公式、表格和图形的编辑①公式编辑。Word2003装有自带的公式编辑器，自带的公式编辑器具有通用性，网上下载的编辑器局限性很大，一般不予推荐。在进行公式编辑时，只需打开“插入”菜单，找到插入“对象”，在对象列表中找到Microsoft公式3.0，双击即可。但须注意的是要对公式编辑器中的尺寸、样式和格式进行定义和规范。若正文采用小四号字，则公式编辑器尺寸可采用默认值，若采用的是五号字，则只需将公式编辑器尺寸标准值选为11磅即可，其余基本不变。但有些符号(如积分号)尺寸应根据符号后面的内容视具体情况定义。就样式而言，2变量均为斜体，但下角标和单位一般不用斜体。如在上式中的下角标公式编辑器默认为斜体，为纠正，只需将下角标选中，在公式编辑器菜单中点击“样式”中的“文字”即可（因文字定义为非斜体）。②表格绘制。Office自带的表格绘制功能已经非常强大，完全满足各种表格绘制的需要，有多种表格供使用者选择，用户还可根据自己的喜好自定义表格形式。在毕业设计论文编辑过程中，一般采用自定义表格，有些表格为节省版面空间，需用两列叠置，如“常压下乙醇-水系统的t－x－y数据”(见表1)，则可采用双线将两列分开。表1常压下乙醇-水系统的t－x－y数据沸点t，℃乙醇摩尔分数沸点t，℃乙醇摩尔分数液相气相液相气相100.00.0000.00081.50.3270.583………………………………82.30.2610.55878.150.8940.894双线绘制...
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