《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2012 1 范围 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件、 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称,简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称科技档案。 3.3 文件归档 filing lf document 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后,各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。 3.4 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体 进 行 系统分 类 、组合 、排 列、编 号 和基 本编 日,使 之 有序 化 的过程。 3.5 分 类 classification 根 据 档案的来 源 、形成时 间 、内 容 、形成等特 征 对档案实体 进 行 有层 次 的分 类 。 3.6 档案移 交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将 整理完毕 的档案,经部门负 责 人及有关质 量 监 管单位审 核后,按程序 交给 档案部门归档保存的过程。 4 总则 4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行 业有关档案管理要求,将 其在生产运营、科学研究,项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集 、整理后移 交档案部门归档。 4.2 风力发电企业应按DA/TA 42 的规定制 定相 应的档案管理制 度 和业务 规范,对各职能部门以及有关单位科...