办公软件使用小技巧(4 ) 第 页 朱实逸编辑 1 办公软件使用技巧 1. 同时保存所有打开的Word 文档 有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2. 巧妙设置文档保护 在用 Word 2000/XP 打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用 Excel、Word 编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其 实 只 要将鼠标移动到滚动条上面 的适 当 位 置，发 现 鼠标指 针 变 成 双 箭 头，此 时按住 鼠标左 键向 下办公软件使用小技巧(4 ) 第 页 朱实逸编辑 2 拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4. 给WPS 文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word 的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS 文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 5. 在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002 处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6. 在Excel 中插入拼音 在我们使用Excel 时，常常会遇到十分孤僻的字，但 加上拼音注 释 就能 使人 看 得 更 明 白 。具体 的方法是： 选中想 要加入拼音注 释的表 格，打开Excel 的菜 单 栏 中...
VIP
