第 1 页 共 14 页 福建农林大学软件工程学院 o ffice 办公文档的修复 一、Word 文档的修复 1 ．利用应用程序自身的修复功能进行修复 【任务 4.4】小明在编辑文档的过程中，突然断电或死机了，请你帮他想想办法，如何将未保存的文档损失减到最小。 方法一：使用自动恢复功能修复Word 文档。 分析：在编辑Word文档时，如果断电或死机造成未保存文档，则在下一次启动Word时，所有在发生故障时处于打开状态的文档会自动显示出来。所以通过下面的操作方法，我们可以帮小明将未保存文档的损失减到最小。 其步骤如下： （1） 重新启动Word。 （2） 指向“文档恢复”窗格中要恢复的文件→单击该文件右侧的下拉按钮，会出现如图 4-3 所示的对话框。 （3） 单击“另存为”命令，会出现“另存为”对话框。 （4） 在“文件名”框中，选择原文件名或重新输入新文件名。 （5） 单击【保存】按钮，如果选择的是原文件名，则会出现是否替换的信息，根据需要选择即可。 图 4-3 Word 的自动恢复窗口 方法二：手动打开恢复文件修复Word 文档。 第 2 页 共 14 页 福建农林大学软件工程学院 分析：如果在重新启动Word后，自动恢复文件没有自动打开，则可以用手动的方式打开恢复文件。在windows 2000或windows XP中，恢复文件保存在C:\Documents and Settings\段莉文\Application Data\Microsoft\Word文件夹中，每个自动恢复文件都以‚‘自动恢复’保存XX.asd‛命名，在未出故障前，其扩展名为.asd，如图 1-4所示；出故障后，其扩展名为.wbk，如图 4-5所示。 图 4-4 未出故障前的自动恢复文件 其步骤如下： （1） 单击工具栏中的“打开”按钮，会出现“打开”对话框。 （2） 定位到包含恢复文件的文件夹→选中需要的自动恢复文件(.w bk)→单击【打开】按钮。 图 4-5 出故障后的自动恢复文件 （3 ） 在“文件名”框中，选择原文件名或重新输入新文件名。 （4 ） 单击【保存】按钮，如果选择的是原文件名，则会出现是否替换的信息，根据需要选择即可。 方法三：通过修复临时文件名来修复。 分析：Word文档在编辑时会在当前目录下产生一个临时文件（该文件是隐含属性），如图 4-6所示，如发生停电等紧急情况导致文档没有正常保存，可通过将最近一个临时文临时文件 图 4-6 临时文件示例 第 3 页 共 14 页 福建农林大学软件工程学院 件改名来恢复。 方法四：设置“自动保存的时间间隔”...
VIP
