OA 系统使用说明——客户管理——合同管理 (图 1) 一、添加合同(图 1) 1. 标题 合同的标题。为必填项。可以重复,但不建议重复。有效数据范围:不大于 50 个字符。 2. 到期提前提醒天数 签订该合同截止日期到期的提前提醒。有效数据范围:大于等于 0 小于等于2147483647 的整数。 3. 详细内容 合同的详细内容。为必填项。 (图 2) (图3) 二、管理合同(图2,图3) 1. 查看合同 当有合同信息之后,可单击相应标题进行查看详细合同信息。 2. 删除合同 选中要删除合同相应行的复选框,单击删除按钮。 禁止删除使用中的合同。 (图4) (图5) (图6) 三、签订合同(图4,图5,图6) 1. 选择签订合同的客户 选择此次签订合同的客户。为必选项。 2. 选择签订的合同 选择具体签订的合同。为必选项。 3. 签订有效期至 签订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:当天之后的日期。为必填项。 (图7) (图8) 四、批量签订(图7,图8) 1. 选择批量签订的合同 选择此次批量签订的合同。为必选项。 2. 客户编号 客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。 3. 签订有效期至 签订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:当天之后的日期。为必填项。 (图 9) (图 10) 五、续订合同(图 9,图 10) 1. 选择续订合同的客户 选择此次续订合同的客户。为必选项。 2. 续订有效期至 续订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。为必填项。 (图11) 六、批量续订(图11) 1. 客户编号 客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。只允许填写签订过合同的客户编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。 2. 续订有效期至 续订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。为必填项。 (图12) (图13) 七、解除合同(图12,图13) 1. 选择续订合同的客户 选择此次解除合同的客户。为必选项。 (图14) 八、批量解除(图14) 1. 客户编号 客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。只允许填写签订过合同的客户编...