notes 邮 件 的 备 份 方 法 一 、备 份 方 法 1.直 接 备 份 2.选 择 增 量 备 份 3.自 动 增 量 备 份 二、备 份 详解 1.直接备 份 打 开 文 件 -数 据 库 -新 建 拷 贝 。在标题和文 件 名中加入日期(便于区别)。然后确认进行备 份 。 在 Notes 下方的状态栏提示完成后,删除所有邮件 。完成! 优点:整体拷 贝 ,邮件 完整,易于分辨。 缺点:重复操作,灵活性差。 2.选 择 增 量 备 份 ( 1) 选 择 一 个 用 第 一 种 方 式 建 立 的 邮 件 拷 贝 , 并 将 其 打 开 。 ( 2) 将 它新建 成一 个 书签。 ( 3) 在个 人邮 件 页面上, 把需要备份的 邮 件 勾选 并 剪切。 ( 4) 打 开 左侧( 2) 步骤中已经建 好的 本地拷 贝 的 快捷方 式 , 在对应的 位置进行粘贴。 在 完 成 以 上 步 骤 之 后 , 邮 箱 中 新 增 部 分 的 邮 件 被 拷 贝 到 本 地 。 优点:操作简单, 类似文件 移动操作。 缺点:重复操作。 3.自 动 增 量 备 份 ( 1) 进 入 邮 件 界 面 , 在 标 签 栏 依 次 点 选 文 件 -复 制 -新 建 复 本 。 ( 2) 在 填 写 完 基 本 设 置 后 , 选 择 “其他设 置 ”。 在 基 本 选 项 卡 中 : 不 勾 选 “将文档发送到服务器”。 在 发送选 项 卡 : 不 勾 选 “将此复本 中 做过删除的部分发送到其他复本 中 (D)”。 在 高级选 项 卡 中 : 去掉“删除部分(D)”选 择。 ( 3) 自 动 复 制 备 份 频 度 设 置 。 在 基 本 选 项 卡 中 : 勾 选 “启用定时复 制 ” 选 择“更改日程安排”, 勾 选 “次场所允许复 制 ”,勾 选 复 制 时间间隔,根据需要编辑“每天复 制 时间,重复 间隔,每周复 制 日期”。 点击确定,系统便会自 动 调用“复 制 器”开始后台备 份 复 本 。 通过以上步骤,就实现了自 动 备 份 ,只需要删除较早的邮件即可。 优点: 自 动 备 份 ,无需手动 操作。 作者: 马骏 QQ 260709762