1 使用中文等价名： 1．选择“文件”“惯用选项”“场所惯用选项”。 2．在“缺省显示名称”域，选择“显示等价名”。 3．单击“保存并关闭”。 插入签名： 1、选择操作条中的“操作” →“工具”→“惯用选项”。 2 2、选择“邮件”→“签名”，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件的底部”，并在“签名”域中填入本人的签名信息，若希望附加文件，请选中“HTML文件”，并通过浏览找到所需附加的文件。 3、单击“确定”完成设置。 复制和归档 好的邮件使用习惯可以有效的降低邮件数据库爆满的风险、提高办公效率，节约网路、服务器的资源。我们需要将在服务器邮箱进行操作的习惯改为直接在本地复本邮箱里进行操作。建议大家按照下文中的步骤设置本地复本与本地归档。 本地复本 用户的本地邮件复本是基于服务器邮箱的复制，本地复本可以让用户在离线状态或者暂时不能访问网络的情况下工作。 创建一个本地复本 1、登陆 NOTES 客户端，打开邮件，在主菜单上选择“文件”“复制”“新建复本” 3 2 、创建本地复本的设置如下图显示，选择“确定”按钮，就开始创建复本了。 4 注意：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请： 1、 删除复制任务： 点击左边栏上的“复制”图标 2、 在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除” 3、 新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。（系统会提示你是否要替换原***.nsf文件，请务必选“否”。如选“是”，将会覆盖掉原***.nsf文件，且无法恢复。） 5 4、 不要在原来的本地复本上点击复制，否则会造成数据库之间的复制混乱！请禁止所有原来的本地复本上的复制。 “工作台”-本地复本（不需要进行复制的旧的复本）-点击右键，“复制”-“设置” 5、 在“其他”选项栏中，把“暂时不准许复制”前打上勾，点击“确定”。 归档 1、登陆 NOTES 客户端，打开邮件，在主菜单上选择“操作”“归档”“设置”。 6 2、在“归档设置”窗口里的“条件”页，有两个缺省归档条件，选择其中一个条件，按“编辑”按钮。 3、选择“启动此条件”和“从此数据库中删除归档文档”项，归档文件存放位置及文件名可以按个人习惯修改，如下图所示。 7 4、按“选择条件”按钮，在“归档选择条件”窗口里，选择“早于”项，输入“5”天，选择缺省的“在所有视图和文件夹中”项。依次按“确定”，“确定”键。 8 注意：如果您的邮件...
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