采购合同签订规范指导( 部门内控文件试用 ) 目的：为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司经济合同的审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。职责：部门采购岗位负责合同文本的起草和签订，经部门业务主办和部门领导分级审核后，组织合同送审，并保证合同的有效执行。公司审计对合同文本、条款、供方资质等进行审核并负责监控合同的执行。合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终由公司业务主管经理签字。公司总经办负责审核合同评审程序，合同编号等，最终加盖合同章生效。合同的订立要符合国家《合同法》的规定。内容：1、合同签订形式。合同形式一律采用书面形式。 订货过程中的往来信件和数据电文 （包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等都属于合同签订的组成部分，作为合同附件留存。 原则上，合同一律采用原件有效。1.1 常规采购合同常规采购合同执行公司标准合同模板。（见附件1）1.2 大宗采购、专项采购、工程类采购合同大宗采购、专项采购、工程类采购，需要在标准合同模板的基础上，依据具体要求拟定具体合同条款。需要附双方交底确认的技术要求或技术文本资料的合同，技术要求和技术文本必须有供需双方的签字确认， 加盖公章，并作为商务文本的附件内容有效执行。工程类合同文本中， 必须有供需双方签订的安全协议书（安全协议书见附件2）。安全协议书由采购员组织公司安全管理部门与承包单位签订。以上内容齐全才可确认合同生效并开始执行。1.4 协议价格的采购合同频繁采购、每次数量较小的协议价格采购，单笔采购金额小于300 元的，可按战略协议相关内容现行订单订货，累计金额不大于1 万元，签订采购合同。以便减少签订合同数量及审批流程带来的货期问题。1.3 执行期限较长并不断形成新内容的合同执行期限较长并不断形成新内容的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段，在下阶段开始之前签订备忘录做为一个阶段的总结，留存双方执行合同的相关数据资料， 及时明确合同内容， 补签合同。 补充合同签订时应明确该合同价款与原合同价款的关系， 以避免结算时发生争议。 补充合同的编号要附属于原合同的编号。2、供方资质审核2.1 长期合作供货商资质2长期合作供应商，需按公司《合同管理办法》文件要求，在每一年度内提供年度商检证明， 或者直接按...
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