酒店 VIP 客人接待手册2006.01.酒店 VIP 客人接待手册1.目的:1.1 酒店各部门在 VIP 接待过程中各司其职,相互配合,使酒店的 VIP 接待工作更完善。2.程序:2.1 VIP 的等级:1)VIP 的 A 级划分 : ----政府部门定义:政府部门副省级以上官员。 ----各国驻华大使。 ----国际知名人士。 ----总经理指定的客人。2)VIP B 级划分:-----政府部门定义:厅级、副市级以上官员。-----合约单位的高层领导。-----国内知名人士。-----其它审批权限人员的指定客人。-----消费大户(只享受物品的配备,视情况决定是否迎送;同时结合销售积分活动给予意外的“惊喜”)。3) VIP C 级划分:----各旅行社、酒店、公司的关键业务经理。----其它各部门经理申请的客人。 4)VIP D 级划分: ----酒店常客。 ----销售人员申请的客户。 2.2 审批权限:A 级:总经理B 级:副总经理C 级:房务总监、销售总监D 级:前厅部经理、销售部经理、宾客关系部经理2.3 接待人员:A 级:总经理、副总经理、销售总监、房务总监、宾客关系部经理B 级:副总经理、销售总监、前厅部经理、宾客关系部经理C 级:相关的部门经理、宾客关系经理D 级:销售人员、宾客关系经理2.4 客房内赠送物品布置标准:A 级: A.豪华水果篮 1 个( 60 元 )(外宾以一瓶红酒及一块奶酪代替)。 B.鲜花篮 1 个( 35 元 )。 C.精美点心及巧克力 1 碟(10 元)。 D.迎宾酒 1 瓶(10 元)。 E.报纸 1 份(中文或英文)(1-10 元)。 F.欢迎函和董事长名片、总经理名片。B 级: A.水果篮 1 个 ( 40 元 )(外宾以一瓶红酒及一块奶酪代替)。B.盆花 1 个(25 元)。C.点心或巧克力 1 碟(10 元)。D.报纸 1 份(中文或英文)(1-10 元)。E.欢迎函和总经理名片。C 级:A.水果盘 1 份(25 元)。B.盆花 1 个(15 元)。C.报纸 1 份(中文或英文)。D.级:A:水果盘 1 份(10 元)。B:瓶花 1 支(2 元)。 3. VIP 客人的信息报告途径及审批:1)总经理室2)销售部或各部门A.VIP A 、B 级由销售部填写《VIP 接待申请单》,并下发各部门。B.VIP C 、D 级由各部门填写《VIP 接待申请单》,并分发各部门。注:后附《VIP 接待申请单》3.1 接待流程3.1.1 VIP 客人抵达前1)销售预定部:A.根据 VIP 贵宾预订单的有关要求,提前在电脑中锁定所需的房间类型和房号并与房务部确认。若所要房型紧张需总台协调(如:...