广东啄木鸟皮具有限公司地址:广州市三元里大道中合益街 26-30 号天球大厦六楼南座 电话:020-86196338 86267771 转 218 传真:020-86267258办公用品管理办法一、目的为使公司办公用品管理合理化，满足工作需求及节约费用，特制定本办法。二、适用范围各部门之办公用品领用及管理。三、领用 1、常规库存类文具（附表一），员工可以直接领用； 以旧换新类文具（附表二），领用新品时，须提供已使用完毕的旧品（首次领用除外）；公共使用类办公用品（附表三），由前台统一领用。 2、非常规库存类办公用品，使用者填写《请购单》，经本部门主管核准后，交由前台下单订购。3、各部门应本着节约的原则有计划地领取办公用品以杜绝浪费。四、管理 1、办公用品的库存管理、发放、日常请购、日常订购联络等由前台负责。 2、办公用品管理须账物一致，对于库存应设有最高库存量和最低库存量，以避免领用不足或积存的现象。 3、管理员（前台）须每月清查库存。存货量不足之物品，填写《请购单》，经主管审核后再行采购。 4、管理员须每季度底进行盘存并填写《办公用品盘存报表》，交财务部复核。 5、员工离职时应依文具领用记录将所领常规类和“以旧换新”类文具一并退回（公共使用的物品除外）。五、采购1、为有效管理，办公用品统一由财务部采购。2、验收：采购进的办公用品，由办公用品管理员按送货单进行验收，对质量不符合要求的须办理退货或换货手续。六、流程示意简图附表一之物品 → 签名领用→ 离职时退回附表二之物品 → 提供旧品，领用新品 → 离职时退回附表三之物品 → 前台统一领用 附表未列物品 → 需用者填写请购单 → 本部门主管审核 → 前台订购 → 发放附表一二三第 1 页；共 2 页广东啄木鸟皮具有限公司地址:广州市三元里大道中合益街 26-30 号天球大厦六楼南座 电话:020-86196338 86267771 转 218 传真:020-86267258存货量不足 → 管理员（前台）填写请购单 → 主管审核→ 财务订购 → 验收七、附表所列之物品应根据工作需要及时添加、删除、调整。附表一，常规库存类：钮扣文件袋档案盒透明二页文件 A4 不干胶标签 34*73 白色标签商务贴 笔记本 双面胶 透明胶带 橡皮 装订夹 回形针 大头针 订书针 美工刀片 信封 各类表单附表二，以旧换新类：文件盘 订书机 打孔机 双弹簧夹 书立 剪刀 美工刀 笔筒 计算器 插座大文件夹 签字笔 修正液 圆珠笔 中性笔起钉器...
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