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秘书领会领导意图的技巧,受意时不能一知半解,理解时不能生搬硬套[大全]秘书领会领导意图的技巧,受意时不能一知半解,理解时不能生搬硬套秘书工作人员作为领导的参谋和办事人员,无论是为领导起草讲话、拟制公文,还是完成领导交办的事情,都会遇到如何正确把握、领会领导意图的问题。所谓领导意图,主要是指领导在布置工作、下达任务、发出指令时的根本意图或精神实质,希望达到某种目的或要求。如果对领导的意图理解不透,把握不准,就很难按照领导的要求完成任务。因此,正确领会和把握领导的意图,是秘书工作人员的基本职责,也是当好领导参谋的重要内容和根本前提。一、领会领导意图应注意把握的基本方法我们知道,由于领导交待意图的时机、场合和方法不同,领会起来有难有易,方法也不尽相同。有的意图十分明确、具体,有的则比较笼统、模糊。对只交待大体思路或基本想法的意图应如何领会。我体会应注意把握以下几点:一是注意从领导的言谈中捕捉。领导的发言和口头交待,是领会领导意图的主要途径。领导的设想、主张,大都要通过言谈体现出来,所以无论是与领导一起检查工作、参加会议,还是在处理日常事务中,对领导的讲话以及主要观点和主张,都要注意准确记录下来,特别是对领导的口头交待,更要全面记录,反复领会。另外,对领导在各种非正式场合的谈话,平时比较零碎的看法、意见等,也要“善闻其言”,注意搜集。这些虽然一时可能用不上,但它往往是形成领导意图的重要过程和内容,把握它就能为及时、准确捕捉领导意图打下基础。二是从领导的行为中发掘。行为是思想的客观反映,领导的意图必然要通过一定的行为表现出来。因此,对领导意图的把握不仅要善于“听其言”,还要善于“观其行”,比如,这段单位他比较关注哪方面的动态、去哪些单位调研、与哪些领导和部门交谈,喜欢哪些方面的话题等等,注意从领导的行为第1页共4页表现中发现其思想和主张。三是从领导的“办文”活动中揣摩。无论是领导亲自撰写的文稿,阅读的各种文件、报刊的批示、阅示,还是为下级人员草拟材料提出的修改意见,都常常是领导对某一问题的思想和观点的反映。悉心研究领导的这些反映,就能从中把握其思想本质,洞察其意图。四是要善于站在领导的高度观察思考题。我们常有这样的体会,如果看问题立足点不同,对事物的看法和结论也往往不同。领会领导意图时,如果站在自己分管工作的局部看问题,往往导致理解层次偏低,得出结论片面。这就要求我们尽量做到与领导同步思维,善于围绕领导的主要观点,按照其原有的思路进行思考,并以此为主线反复琢磨、领会,把领导的思想和意图拿准吃透。另外,要了解党的路线、方针、政策和上级的有关精神,了解涉及到的有关工作进展情况,力争经过自己的全面思考,逐渐使领导本来不成熟的想法趋于成熟,非确定性的意图上升为确定性的意图,一般化的意图上升为具有某种特色的意图,再及时与领导一起确定、交流,从而准确而富有创造性地领会好领导的意图。二、准确领会领导意图要注意深化和完善我们在领会领导意图时,常有这样的情形,就是由于工作忙、头绪多,领导传达意图时,往往只是一些零碎的观点和初步的设想,作为领导的“参谋”,在这些方面就要充分发挥自己的聪明才智,进一步深化领导意图,并根据时间的发展,主客观条件的变化,使领导意图不断得到丰富和完善,遗漏的予以弥补,偏差的予以校正。要深化领会领导意图,就要联系有关背景条件思考。党和国家大政方针的出台,上级的指示和要求,本单位实际情况的变化发展,都可以使领导萌发一些观点,反过来说,领导的意图也往往可以从这些背景条件中找到“注释”。所以,我们就要紧密联系领导交待意图的背景条件,弄清来龙去脉,前因后果,善于举一反三,触类旁通,以便深刻地领会好领导意图。特别在理解重要问题时,更要多问几个“为什么”,多联系背景条件进行分析、综合、提炼、概括,得出符合领导意图的结论,为深化领导的意图提供保证。第2页共4页当然,我们领会贯彻领导意图的过程是一个动态的过程,领导意图一旦付诸实施,就要搞好跟踪调查,经常向领导反映执行的进程、成效和经验,尤其对暴露出...

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