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作业标准化(SOP)流程图制作规范VIP专享VIP免费

作业标准化(SOP)流程图制作规范_第1页
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作业标准化(SOP)流程图制作规范_第3页
教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范目录壹、前言…………………………………………………….………P1貳、目的……………………………………………………….……P1參、流程图符号…………………………………………….………P1肆、流程图结构说明……………………………………….………P2一、循序结构……………………………………………...……P2二、选择结构…………………………………………….………P3(一)二元选择结构……………………………..…..……P3(二)多重选择结构…………………….………..…….…P4三、重复结构………………………….………………………….…….P5(一)REPEAT-UNTIL结构………………..…………………………P5(二)DO-WHILE结构……………………………………….……….P6伍、流程图绘制原则……………………………………………….P7陆、范例一、教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程…P11二、教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13三、国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程….P16四、技术学院申请改名科技大学审核作业流程….…….P19教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范秘书室管考科制931009壹、前言「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。(三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。贰、目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家标准协会(AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范例。二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-downStructuredProgramming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。参、流程图符号可由计算机的Word软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:符号名称意义准备作业(Start)流程图开始1处理(Process)处理程序决策(Decision)不同方案选择终止(END)流程图终止路径(Path)指示路径方向文件(Document)输入或输出文件已定义处理(PredefinedProcess)使用某一已定义之处理程序连接(Connector)流程图向另一流程图之出口;或从另一地方之入口批注(Comment)表示附注说明之用肆、流程图结构说明:一、循序结构(Sequence)(一)图形:(二)意义:处理程序循序进行。2(三)语法:DO处理程序1THENDO处理程序2(四)实例:(五)运用时机:本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。二、选择结构(Selection)二元选择结构(基本结构)(一)图形:(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。(三)语法:IF条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序23(四)实例:(五)运用时机:1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。多重选择结构(二元选择结构变化结构)(一)图形:(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。(三)语法:FOR条件P4CASE1DO处理程序1CASE2DO处理程序2.CASEnDO处理程序n(四)实例:(五)运用时机:1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果路径名称,可用不...

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