公司会议规范[标准版]会议服务规范会议管理规范为了规范本公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，保证各项工作顺利展开及落实，特制定以下规范：第一条：会议管理权责及适用范围1.1、适用范围：本会议规范适用与公司全体员工1.2、管理权责。总经办（人事部）负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督管理。会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第二条：会议分类及组织1会议名称例会主题特点固定时间、固定回报程序类别公司例会主持人参加人主办中心/部门部门负责人/公司高层领导234动员会研讨会鉴定/评审会发言固定、没有讨论程序对课题或者问题切磋、探讨对工作的进展、前景分析临时会议临时会议不定期主办中心/部门会议发起人拟定中心/部门董事长/高层主管会议发起人拟定会议发起人拟定5专题会为某一专题而开，必须有结果临时会议会议发起人拟定会议发起人拟定67评比会总结会第1页共5页一般在年底或某一重大活动公司例会人力资源部常务总裁会议发起人拟定会议发起人拟定总结前一段时间工作，研究成果，公司例会提出下一步工作计划8汇报会下级向上级有关领导汇报工作定期会议各部门负责人会议发起来人拟定9调度会任务安排，人员派遣，设备各中心/各部门固定汇报程序临时会议部门会议常务总裁常务副总会议发起人拟定各部门负责人10部门例会第三条：会议管理3.1会议的提拟与审批3.1.1公司例会无需提拟和审批。3.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团常务总经理直接拟定或由议题涉及业务主管部门负责提拟，集团总经理批准。3.1.3部门会议由各部门自行安排，但是会议时间和参与人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属于非例会性质且需另行核给专项费用，须由本中心拟定方案承报常务总裁批准后执行。3.2会议计划于统筹3.1.1每个月28号前，总经理办公室与各部门协调确定下月计划召开的临时形成会议，报集团总经理审批后，于月底前发放到各部门负责人。3.1.2凡总经办已列计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需重新安排零时行政会议时，会议召集部门应提前两天完成报批手续，并请总经理办公室调整计划，未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。3.1.3会议安排的原则：小会服从大会，局部服从总体，各会议的优先顺序为：公司例行会议、公司临时行政会议、部门会议，因处置突发事件的会议不受此限。第2页共5页3.3会议准备1.已列入月度会议计划的会议，月中无调整的，不需要另行通知，由中心部门按计划通知与会人员。2.属于下列情况之一者，按“谁发起，谁通知”的原则进行会议通知，（1）未列入月度会议计划二临时召开的会议；（2）虽列入月度会议计划，但是需要对会议议题，准备会议资料的会务安排。（3）其他起拟人认为需要另行通知的情况。3、会议通知的期一般提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门。3.4会议通知会议通知一般为电话通知，但是需要对会议议题、徐璈准备的会议资料，会务安排特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知：涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门，需要将详细的会议计划通知相关部门。3.5会议安排1.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议题、提案、汇报材料，计划草案、决议草案，与会人应该提交的资料等）准备组织工作；2.会议服务提供部门应提前做好准备工作，如落实会场、布置会场、备好座位会议器材、茶水等会议需要的设备、和用品。3.公司综管部召开的公司级会议服务统一由总经理办公室负责。4、部门在总部召开的会议需用到公共会场的，应向会务管理部门提出申请，由会议管理部门统筹安排。第四条：会议主持1.主持人应不迟于会前五分钟到达会场，检查会务落实情况，安排好会前准备。2.主持人一般应与会议开始后，将会议议题，议程、需解决问题及达成目标、注意问题，进行必要说明。3、属讨论、决策议题的会议，主持人应引导会议作出结论。第3页共5页对集体会议决定的是想进行归纳和复述，对未决议的是想应加以归纳与引导会议就其后续安排统一意见。4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序，实施人达成标准和时间等会后跟进安排向与会人员明确。5、...
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