志愿者协会组织机构安排桂林电子科技大学海洋信息工程学院《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》（试行）本协会组织机构实行民主集中制原则，机构内设会长一名、副会长三名。下设有秘书处、活动策划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门，各部门部长一名、副部长两至三名。一、常务理事会职责（一）会长职责：1.负责本协会的全面工作，确定协会的机构设置和人员安排，统筹全局，定期召开相关会议，安排下月工作，对外代表本协会。2.督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。3.拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。总体上把握协会的发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。4.定期召开和主持理事会会议、会员大会，检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作，对外代表本协会。5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助，及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门，及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持。6.围绕本协会的工作目标和任务，处理协会内外重大事宜，决策各项工作，组织每项活动的开展，领导协调协会下设各工作部门工作。7.提名本协会负责人的人选。8.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。（二）副会长职责1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常第1页共4页工作，参与商讨活动的开展与否，组织各项活动的开展。2.协助会长开展各项工作，做好分管部门工作任务。并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导，及时将各个部门动态向会长反映。3.管理本会资料，做好建档工作，负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。4.深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。5.提名本协会负责人的人选。6.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。二、部门职责（一）秘书处职责：1.负责会议的记录，材料的整理及档案的保存。2.负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。3.协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况。4.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。5.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录。6.负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。7.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作。（二）活动策划部职责：1.每次活动的策划工作，主要写策划书。2.负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草。3.向常务理事会提供可行性活动策划。4.和外联部合作积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜；（只限于个别特殊活动）。5.做好活动中突发事故的准备工作，每个活动策划之前必须考虑其后果。6.每个月月底必须将下个月的活动提前策划好，并通知理第2页共4页事会，确定活动可行性。7.配合协会其他各部门工作，积极参与协会活动。8.为协会今后发展献计献策。（三）财务部：1.负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出2.建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识学习，提高工作水平，保证工作质量。3.全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜绝浪费，提高财务管理效益。4.编制预算方案，做好财务决算，为协会经济活动及决策提供可靠资料。5.每月向常务理事会及社团管理部汇报经费使用情况，向协会公布公开账目。（四）宣传部：1.宣教部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责协会网页的制作与更新维护，在网络上宣传协会的工作动态等。2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。3.负责宣传协会在各个阶段的工作及...
