AE常用文档AE必用的四种文档：客户简报、会议通知、会议记录及工作单，该4项文件应该至少一式三份，分别交给客户总监、项目负责人及执行部门文员（执行部门指创作部、影视部、媒介部等，该部门无文员则交部门负责人）此外，较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。后附简要介绍及样本：客户简报1、接触新客户后必须提交客户简报。2、客户简报所包含内容见《客户简报样板》3、客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成4、对于已开发项目应重点了解下列三个方面的情况：A、目标客户资料（包括区域构成、职业特征、购买的主要考虑因素、收入水平等）B、之前的广告推广资料（包括之前的投放媒体、广告诉求、广告语或概念以及客户对之前广告的看法）客户简报（样板）一、项目基本资料1、发展商名称、项目名称、代理行、物业管理2、地理位置、交通资源3、工程进度、内购/开售时间二、规划部分1、占地、总建、容积率、绿化率2、建筑类型：洋房、别墅或其它3、栋数、层数、户数4、分几期开发5、建筑风格、园林风格/面积/特点6、会所配套、区内配套、周边配套三、户型部分主力户型、户型跨度、户型特点四、价格部分均价、价格幅度、价格走势五、消费者部分现有消费者状况，包括：职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对项目的获知渠道、对项目的认同点等（试描述消费者的心理特征）六、广告1、项目名称（是否需要更改）2、项目定位及广告语3、对原有广告部分的看法4、广告需要解决的问题七、其它文档一1、产品目前在市场中所处于的位置（领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者）2、对于广告调性的要求与偏好3、主要使用的公关活动4、主要使用的媒体5、主要的竞争对手及它们的基本状况6、下阶段将开展的工作及时间要求PS：需要索取的资料包括1、项目基本资料、发展商背景介绍2、之前的平面广告作品（包括销售资料、报纸或杂志稿）及广告片3、项目的LOGO及VI的电子文件4、项目效果图、项目照片及正片电子文件注意：在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源。会议通知1、内部会议包括创作会议、内部提案等；外部会议包括提案、例会、接标会等。a)外部会议应提前1天以书面的方式通知。b)外部会议应确保相关同事提前了解会议相关资料，递交客户的作品应提前由创作总监、艺术总监审核。c)内部会议应提前半天通知。d)内部会议应确定会议时间及长度，并充分准备与会人员所应该得到的资料会议通知（样板）项目南方新世界会议时间2008年4月28日10点30分会议长度2小时文档二出发时间9点45分会议地点南方新世界会议室客户与会人员布什、赖斯、拉姆斯菲尔德我方必须出席人员亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁我方建议出席人员拉登、萨达姆会议议题关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名会议递交资料南方新世界9期的广告定位策划一份广告语方案三个、命名方案三款会议记录1、会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。2、会议记录所包含内容见《会议记录样板》3、会议记录应明确说明会议中达成共识的内容，如有修改，应充分了解客户意图4、会议记录将作为下阶段工作的充分及正式的指引5、会议记录应该在会议后半个工作日内完成6、涉及客户修改意见的会议记录应于修改工作单（B单）同时完成会议记录（样板）NO：记录人：客户会议时间会议地点会议主题与会人员抄送主要内容：下阶段工作：PS：如对此会议记录有任何疑义，请在收到份记录后的一个工作日内，与记录人联系。若无疑义，此份记录将视作双方之间达成的确认协议，双方将据此开展工作。文档三项目总监/经理确认：_______________客户确认：_______________年月日工作单1、工作单为公司具体工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权拒绝执行工作2、工作单格式见《工作单样板A、B、C》3、下工作单时间为正常上班时间，下班后不接受下单，工作单应该精确到小时4、对于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映创作部工作单A（样板）编号：NF-2008-001客户新环球美国地产提案时间2008.2.29，AM10：00媒体广日羊晚南都品牌/产品南方新世界投放日期2008.3.8规格24*3516*3618*24工作内容报纸稿一款...
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