青年志愿者管理协会部门下期工作计划青年志愿者协会部门工作职责一、会长主要职责：1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查各项工作。2、负责干事干部教育、评优工作。3、负责的组织建设，干部的选拔、教育和培养。4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划，并监督实施。5、负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。6、完成领导及上级组织交办的其它工作。二、副会长主要职责1、负责指导协会内各部门开展工作。2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。3、负责我院青协档案的收集、整理工作。4、负责校内外志愿者活动的开展。5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。6、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作情况。7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。三、秘书处职责：1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作，并整理成档案加以保存。2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。第1页共3页6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。7、负责加强校级与院系青协的联系。8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。9、负责校青协日常经费收支及账务管理。四、宣传部职责：1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作；向广大同学传达宣传学院相关讯息；协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。2、与节日、时势相结合，策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题海报，开展其它有利于提高学校知名度的活动，树立科院的志愿服务形象。3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清洁形象。4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青年志愿者服务中心的知名度。5、利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、广播等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，从而扩大社会影响。五、策划部职责：1、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。2、负责草拟青年志愿者协会有关文件。3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。6、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助第2页共3页方式，为活动争取赞助。9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。六、组织部职责：1、负责协调各部门行动，建立完善的沟通制度，落实与各分院青年志愿者协会的联系，使其整和为一个整体。2、根据活动需要，进行人员调配及活动任务的分配，在活动中，对每一位志愿者监护负责，确保志愿者的人身财产安全，及时总结活动经验。3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划方案、并负责整理各系上交的活动方案。4、调动协调（系青年志愿者协会分会）定期开展敬老、爱幼、助残等活动。组织教育学习志愿知识。第3页共3页
