干部人事档案专项审核工作的方法xxx有限公司一直致力于档案整理、档案数字化加工。团队内干部档案整理现有员工数十名,定期组织参加当地组织人事部门档案培训,拥有强大的专业顾问团队,具有干部人事档案服务相关资质,至今已为上百家政府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核。20XX年9月15日,中组部召开全国人事档案专项审核工作会议,在全国部署启动了干部档案专项审核工作。干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是干部德、能、勤、绩、奖惩等情况的综合反映,是识别干部和正确选用干部的基础。笔者去年参加了公司人事档案专项审核工作,在此总结个人经验及提出几点建议,为今后工作提供借鉴。一、干部人事档案审核工作的主要内容一是审核档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实,干部信息是否真实准确;二是工作经历材料是否完整、规范;三是档案中有无错装、混装的材料;四是审核三龄两历以身份,即:干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等重要信息,在审核档案时,特别要注意出生年月是否存在涂改,档案材料是否存在造假等问题,这是专项审核的重点,也是难点。二、组织实施方法(一)前期准备。一要制定具体工作方案,及时进行动员部署;二要抽调骨干人员力量,按照档案审核数量和时间整体要求完成工作;三要选择专门独立的封闭场所,便于档案管理和安全防控。四要组织审核人员专题培训,使审核人员做到熟悉政策、明确标准、规范操作、严守纪律。五要健全管理制度,明确档案出入库管理、手机管理、保密管理等规定,制定严禁吸烟、拍照水杯远离档案等方面的注意事项,还要同审核人员签订保密协议,加强管理,确保档案安全和信息安全。(二)审核登记。审核登记是专项审核工作的基础,审核过程中要合理安排进度,坚持时间服从质量。要分成若干个小组,科学配置力量,每卷档案必须经过初审和复审,初审人和第1页共4页复审人都要签字。审核初期,应召集所有审核人员每天碰头,汇总讨论审核情况,便于审核人员对审核标准掌握一致、问题把握尺度一致。审核过程中,应建立定期研讨会诊制度,共同研究分析审核发现的重要问题,提出调查处理的意见建议。(三)综合处理。1.汇总分析。对审核过程中登记的问题要及时汇总、认真分析,将问题进行梳理归纳,准确掌握各类问题的具体情况,研究提出初步处理意见。2.调查核实。对干部重要信息真实性存疑的,干部本人要作出书面说明,由组织进行调查核实。对干部三龄二历等重要信息有涂改,或前后记载矛盾,甚至有造假嫌疑的,一律启动调查核实程序。3.组织认定。组织人事部门要对干部档案审核结果以及有关问题的调查过程、结论等进行集体研究,作出组织认定。4.问题处理。对审核发现的问题,要区分不同情况妥善处理。①档案材料不齐全、不规范的,要根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。②干部重要信息记载不一致的,要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载情况综合研判确认。③档案造假的,要按照有关规定严肃追究责任,责令干部本人及相关责任人作出书面检查,并予以纠正;情节严重、影响恶劣的,要给予组织处理或党纪处分。在专项审核期间主动承认并纠正错误的,可依据有关规定从轻处理;继续弄虚作假、欺骗组织的,从重处理。(四)审核材料处理和总结报告专项审核工作完成后,要全面汇总有关数据,深入总结经验做法,认真分析存在的问题,研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施,形成书面总结报告。三、干部人事档案审核中存在的问题1.档案意识薄弱,思想认识不到位第2页共4页当前,随着社会的快速发展,人事档案的作用却渐渐被人们所淡忘,单位领导对人事档案不够重视,档案意识淡薄。如一些单位领导认为人事档案工作并不重要,考察干部只需看该干部的实际表现就可以了并不需看档案。档案只要不丢有人兼职管理就行了,并不需要配专职人员更不用培训提高。另一方面就是干部本人档案意识不强,如填写档案材料信息时随意性强,甚...