资料室管理制度为了尽快把资料室建成规范操作，运转有序、既能提供最新林业动态，又能丰富职工文化生活的场合，制订本管理制度，经监督遵照执行。一、美化环境，爱惜公物1、保持环境卫生清洁，种花养花美化环境2、严禁吸烟，严禁大声喧哗，严禁随处吐痰3、爱惜公物，爱惜资料，损坏公物或资料要按规定赔偿。二、资料的管理1、资料的接受：资料管理人员对每天所接受的报刊杂志、图书资料要随时进行登记，当面清点核对，确保资料如期到位，及时追回遗漏，否则因管理人员疏忽大意造成的遗漏应由其本人按照有关规定负责赔偿。2、资料的收集（1）、管理人员每年第二季度和年终根据局机关业务需要和全局职工的意见，制订订购计划，并报请局领导审批。（2）、资料管理人员随时捕获有关书讯掌握科研动态，根据需要随时制订购书计划，报请局领导审批。（3）、资料管理人员根据我局的业务管理需要和科研需要与林业有关科研机构联网，进行网上信息查询和资料检索，并进行联机订购。3、资料的保存（1）、资料管理人员必须将全部资料按有关分类办法分类保存，做到收集有序，查找方便。（2）、资料管理人员要严格收借登记，确保资料的安全，若确因资料管理人员职责造成资料缺损丢失的，当事人要负责赔偿。（3）、资料室报刊杂志均作为永久保存资料，若因资料室空间不够或资料管理人员认为无保存价值的，须向有关部门提出申请，通过该部门的鉴定后，资料管理人员可根据鉴定意见对有关资料进行恰当的解决。三、服务办法1、资料室服务对象仅限于我局职工，我局职工可根据资料室开放状况随时到资料室自行查找和借阅资料。2、资料管理人员根据课题负责人提出的资料查询意见，规定检索有关内容并及时提供课题主持人，通过网上查询和联机订购提供最新林业动态。3、本制度根据资料室的现况制订，不完善之处将根据资料室的不停扩大进行补充和完善。4、制度自制订之日起生效。
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