福鼎市鳕鱼服饰有限公司内部管理流程1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核相关部门、行政部步骤2行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。行政部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、行政部步骤5总结交由上级领导或总经理审定,相关部门、行政部、总经理室步骤6审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要行政部、总经理室此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档行政部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件1领导、部门提出撰写会议纪要、决议流程图:相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否2步骤1各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总;并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室步骤2行政部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。行政部、申请部门、财务部步骤3财务审核通过上报总经理审批;行政部负责采购、入库。行政部、财务部、总经理室步骤4各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。申请部门、行政部流程图:申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注开始制定月度需求计划汇总月度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束3步骤1接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》接待部门步骤2根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。步骤3接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批财务部、总经理室流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批4流程图:申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1各部门文员于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤2行政部后勤主管将各部门采购计划汇总,上交行政部经理、财务经理审核。行政部、总经理室步骤3审核完成后,递交《办公用品采购单》给辅料采购,进行采购步骤4通知各部门文员统一领取,并签字记录。行政部、申请使用部门开始提交采购需求汇总需求行政部经理审核选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归还月度办公用品清点结束是5流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1行政部对新采购办公设备进行登记、监控、建档行政部步骤2设备维修,由行政经理审批(500元以下),交由后勤主管通知进行维修行政部、总经理步骤3设备报废,由行政经理审核,报总经理审批步骤4执行维修、报废工作行政部、申请使用部门办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核6汇总人:行政人员审核人:行政部经理审批人:总经理流程图:相关部门行政部相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08查阅人:各部门申请人审批人:行政部经理、...