直属部门各部职责及规章制度1.办公室负责各部门之间的协调与监督，平时做好表率，以身作则，应公平客观的做好本职工作。2.直属部门大例会前提前十分钟到达会议地点，准备签到工作，会议进行时，维持会场纪律，做好会议记录。3.负责日常各部门干事的值班签到，做好值班记录，每周初对各部门值班情况进行公示。4.定期到收发室领取杂志、报刊、信件，及时通知负责人下发到各院，对于剩余杂志要妥善保管，合理安排借阅方法。5.学校及团委安排工作、下发文件要认真对待学习，对于各院上交材料要仔细记录，整理存档，及时了解各院工作，做好上传下达工作。6.每天值班干事要保持办公室清洁工作，提醒各部门按时打扫。工作桌上要整洁干净，值班结束后负责熄灯、锁门工作。7.办公室人员进入办公室要先敲门。在办公室不得穿脱鞋，不得讲脏话，待人要热情有礼貌。8.有事不能值班的要提前一天请假，并说明情况，值班期间不得早退，否则视为旷班。9.不允许办公室人员带非办公室人员随便进入办公室，不允许将办公室物品随意带出办公室。10.办公室所有成员要团结、合作、共同进步。把办公室建成一支有纪律、有责任、有凝聚力的团队。第二篇：学生会各部规章制度材料科学与工程学院办公室管理制度办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，以院学生会规章制度为指导，制定部门规章制度，以规范办公室全体人员的工作。（一）会议制度1、学生会实行例会制度。主要是对前段工作做出总结，并对近期工作做出布置，要求各部门成员开会带好记录本、佩戴好工作证、笔、做好会议记录。临时会议请随时注意通知，准第1页共21页时按要求到会。2、会议实行“三旷五请”制，三次旷会，五次请假视为自动离开学生会。会议期间注意保持安静，期间不得提前离开会场。（各部门开会时请做好会议情况登记，并保持办公室的卫生清洁，维护好办公室财务安全。）（二）档案管理制度1、学生会每学期初必须交一份工作计划，学期末交一份工作总结。2、所有活动结束之后的成果展、策划、总结等资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档，并保存电子档案。3、建立学生会干部人事档案，人事档案作为干部考核的档案资料。对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录。每学期进行一次评定，评选优秀、合格、不合格（优秀加2个素质拓展分，合格加1个素质拓展分，不合格不加分）评优比例为1：3。方法：部长对干事评分，干事相互评分。4、对于在学期考试中有两科及两科以上不及格的成员，将劝其退离学生会；对于在学期考试中有一科不及格但在补考中及格的成员，可以继续留在学生会，若补考仍然不及格也可以留在学生会，但取消学期评优资格。（三）财务管理制度1、全体干部应自觉爱护办公室财务，如有损坏，应照价赔偿。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。2、院学生会所有财产物品均须存档，并填写入库单，各部门若需要领用品材料时，须向办公室申请并如实写领料单。交由学生会办公室主任签字审核方可发放，每界干部换界时，及时做好交接工作，新旧部长或负责人共同做好财产登记，并一式俩分，一份交学生处，一份交办公室存档。3、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。4、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写第2页共21页清明细，需要有国家税务局、销售单位、（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子）。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况需要使用收据报帐，需报请主席团批准。材料科学与工程学院办公室2012年3月18日材料科学与工程学院自律委员会制度（一）成员考核制度自律委员会“负责学生维权，安全稳定，一日一报，公寓网络管理等日常管理工作；组织开展各项纪律检查，开展宿舍楼间文化、经验等交流。”为本会的基本职责。所有工作均具有一定的特殊性，正因为此，本组织决定以以下考核制度要求每一位成员：1.认真负责，严格检查，不得因私人问题影响工作，如有特殊情况，应向主（副）主任及时申明，如果因玩忽职守、工作散漫...
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