论编写全宗卷的心得及体会4全宗卷的主要内容4.1档案收集。档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。4.2档案整理。整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。4.3档案鉴定。鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。4.4档案保管。档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。4.5档案统计。档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。4.6档案利用。全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。4.7档案管理新技术的应用。缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。5全宗卷的整理5.1全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量多的可设分卷。5.2整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。5.3卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：全宗指南（全宗介绍）、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。5.4卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm，封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者（见图1）.（图略）第1页共2页5.5卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm，其高度可根据需要分别设置30mm、40mm的规格（见图2）（图略）。卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期（见图3）。（图略）6全宗卷的管理6.1档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时，可分装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后加横短和分卷序号，如：50-1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相一致。6.2馆藏全宗采取分若干个部类（如按政权性质等）管理的，可按部门分别排序，编制全宗卷目录，相对集中保管。6.3档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。6.4全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦随同移交。第2页共2页
VIP
