下载后可任意编辑大学2024年元旦综艺游园协调会方案为庆祝改革开放四十周年与xx大学第四次团学代表大会的圆满召开，喜迎2024年元旦佳节的到来，学校决定在xx两校区举办元旦综艺游园会。邀请广阔师生一起参加元旦游园活动，共同营造文明、健康、和谐的新时代校园文化氛围。现对元旦游园活动安排如下：一、活动时间2024年12月29日18：30—24：00二、活动主题改革奋进新时代，青春献礼迎新年三、组织单位主办单位：xx大学承办单位：校团委学生处校工会讨论生院后勤保障处四、工作安排1、党政办公室（1）邀请全校师生参加元旦游园活动；（2）游园活动综合协调，联系落实校领导参加元旦游园活动；（3）安排交通车。具体时间为：1台大交通车29日下载后可任意编辑18：00从xx校区班车点出发到xx校区；1台大交通车29日21：00从xx校区1号教学楼出发到xx校区；1台大交通车29日22：00从xx校区大礼堂出发到xx校区；负责校领导用车；（4）协调泰塑学生公寓增设灯笼、彩灯等设施，营造节日氛围；（5）负责协调烟花购置问题。2、宣传部（1）提供校领导新年贺词；（2）游园活动摄影、摄像，随行校领导摄像；（3）游园活动前期、后期及对外宣传。3、学生处（1）安排组织辅导员、班主任及学生参加元旦游园活动；（2）安排文明执勤队员协助保卫部门值勤，维护元旦游园活动现场秩序；（3）组织相关学生参加升旗仪式（1月1日早上7：00）。4、保卫处（1）负责校园秩序和元旦游园活动现场的安全保卫；（2）负责教工车辆的引导和停放指挥；（3）负责烟花燃放的报备和实施；下载后可任意编辑（4）做好整个活动过程中的突发事件应急预案；（5）负责邀请我校所属辖区的公安局领导同志参加指导元旦游园活动；（6）安排国旗班进行升旗仪式（1月1日早上7：00）。5、校工会（1）组织和指导各学院分工会举办师生联谊活动；（2）组织学校教职工参加元旦游园活动；（3）组织”师生卡拉ok大赛”、“双升竞赛”活动。6、校团委（1）负责在PU平台发布活动通知，并组织好活动现场的签到、签退；（2）配合宣传部做好活动前期氛围营造和宣传；（3）组织学生组织进行活动前场地布置、活动后场地卫生清理和桌椅归位；（4）xx校区游园活动的具体组织执行以及场地协调。7、教务处（1）对29日下午5-8节、晚上9-11节调课，借用1号、2号教学楼的教室；（2）安排多媒体教室管理人员值班，并按活动安排提供多媒体设备（校团委提前将活动用教室、设备信息以书面形式报送教务处）。下载后可任意编辑8、讨论生院（1）对29日下午5-8节、晚上9-11节调课；（2）组织讨论生导师及讨论生参加元旦游园活动；（3）负责讨论生专场活动。9、计划财务处（1）负责预拨元旦游园专项经费；（2）负责对元旦游园专项活动的所有开支进行审核报销。10、后勤保障处（校医院）（1）负责中快食堂一楼“美食嘉年华”活动安排；（2）协调两校区学生宿舍关门时间延至29日晚1：00，学生公寓通宵供电；（3）根据邮电与信息工程学院、土木工程与建筑学院、兴发矿业学院、光电信息与能源工程学院、国际学院的需要，29日晚提供xx校区1食堂作为学生元旦游园活动场地；（4）安排教学楼值班人员值班；（5）开启两校区所有路灯和景观灯，两校区各安排1-2名电工值班；（6）活动期间校园的保洁维护，结束后相关活动场所的卫生清理工作；（7）落实党政办交通车的安排；（8）在两校区活动现场各安排1-2名医生值班；值班下载后可任意编辑地点：xx校区1教1209教室，xx校区校医院。11、国有资产与设备管理处（1）负责游园活动彩灯和安装灯笼所需材料、灯泡等；（2）负责提供大礼堂晚会嘉宾桌椅。12、基建与维修处安排xx、xx两校区悬挂灯笼，悬挂灯笼（26日前悬挂到位）。13、继续教育学院负责组织继续教育学院师生元旦游园活动。14、邮电与信息工程学院负责协xx学院等学院，在xx校区组织师生元旦游园活动。五、工作要求各部门、各学院负责人和工作人员要切实树立责任意识，细工作任务、明确责任，确保元旦游园活动安全、有序、顺利进行；要科学策划，增强元旦游园活动的吸引力让更多的师生参加；要加强宣传，营造祥和喜庆的节日氛围。
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