干部人事档案室上墙的8项管理制度（一）查（借）阅干部人事档案制度一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供有关情况。二、查档手续1、查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。2、查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。3、查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。4、跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市）或各市党委组织部互相联系办理。5、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案,必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。6、查阅干部人事档案的党员干部，应随身携带工作证，与《查（借）阅干部人事档案审批表》同时使用。三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄露档案内容。3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。4、严禁在阅档室内吸烟。二）干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案管理部门，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》规定的干部人事档案材料的收集范围与要求，全面、准确、及时地收集干部人事档案材料。2、干部人事档案管理部门，应掌握干部人事档案材料的信息，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。3、干部人事档案管理部门，应注意研究干部人事档案材料的特点，对不符合归档要求的材料，须及时通知形成材料的部门补送或补办手续；发现该收集而未收集到的材料，应主动与有关部门联系催补；并根据工作需要，建议组织干部人事部门适时布置填写干部履历表或自传，充实档案内容。4、干部人事档案管理部门，要认真做好干部人事档案材料收集的登记工作，将收集的材料按照收集时间、材料来源等逐份登记。三）干部人事档案材料鉴别归档制度1、干部人事档案管理部门，要根据干部人事工作有关文件的要求，对收集的干部人事档案材料进行认真仔细地鉴别审查，确保归档材料的真实、完整、齐全。2、收集的材料经鉴别审查，对不属于归档范围的材料，或转有关部门，或退本人，或按规定程序作销毁处理；对材料不齐全、手续不完备或不规范的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续，并作规范处理；发现伪造档案材料,涂改档案内容的，须清除伪造、涂改的档案材料,对当事人要严肃查处。3、鉴别登记后的干部人事档案材料，要及时装入该干部人事档案袋（盒），内，一般每两年装订入卷一次。4、干部人事档案材料，须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、红色及纯蓝色...
