迎接教育部专家到文化传播学院进行检查评估工作接待方案文化传播学院办公室二零一五年五月十一日一、接待方针二、接待时间、地点、对象三、接待内容四、接待工作机构五、时间安排六、后期工作：七、经费预算：八、附件（一）注意事项（二）相关预案（三）接待时的礼仪规范及事项:为做好迎接教育部专家组评估考察各项工作的协调安排，经学校评建工作领导小组研究，制定本接待方案，根据实际情况，本方案可作适当调整。一、接待方针以各级教育部行政管理部门、上级有关文件指导精神要求为导向，结合学院的工作实际，全体教师职工、广大学生要树立大局意识整体意识，在评估期间坚守岗位，履行职责，服从安排，积极参与。高度重视，周密安排，热情接待，周到服务,为顺利完成评估工作任务提供一流服务，为学院增光添彩。在接待工作上既要实事求是又要充分体现学院特色、亮点，全体教职工、同学要以饱满的工作热情，高度的责任心和使命感确保评估工作顺利通过。二、接待时间、地点、对象时间：年月一日地点：文德楼会议室对象：、等位评估专家三、接待内容听取分管教学副院长对评估工作的汇报检查学校师资队伍、办学方针、培养方案等方面的内容回答专家提出的问题四、接待工作机构（一）接待工作领导小组负责人：罗夏惠成员：罗夏惠、陈祖君、杨经华主要任务：对专家进校后工作日程安排和接待方案进行总体部署和安排，协调、督促、检查指导各项工作及要求相关人员按照要求完成各项迎评工作。（二）接待工作小组汇报组负责人：罗夏惠成员：罗夏惠、陈祖君、杨经华主要任务：汇报学院专业建设、人才培养相关情况；解释专家检查过程中遇到的一般疑问；协助专家查阅教学资料；协助学校领导完成其他迎评工作；由院长负责好汇报内容，准备招生情况、教育情况等的专家评估资料。评估资料专家手册本、评分表套。接待组负责人：陈静梅成员：杨明芳、唐东、李学丽、白奇峰主要任务：（）迎宾（选择形象好、气质佳、普通话标准的年轻老师负责此次工作。检查人员到达前分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）。（）精心设计考察路线，扬长避短，凸显办学特色。在去往办公室的走廊中，设计一幅体现汉语专业文学艺术的海报和一幅体现广告创意的海报，展出传播系、广告系学生在征文比赛、大广赛中的获奖作品。在文德楼每一楼层安排好接待人员，摆设鲜花等，专家入场要以掌声相迎。（）在会议室中，将分院科学合理的规章制度、各级教师及学生的得奖证书与优秀作品提前整合，设计成各种形状。将准备赠送专家的优秀广告作品、文章整理好，在视察结束后发放。（）确定讲解员和陪同人员，进行适当的培训。负责讲解，事先拟好讲解稿，把分院的专业建设与课程建设精炼的融入，展现分院特色；讲解时熟悉内容，重要数字等信息要一口清。验收人员到来前小时，再次提醒相关人员做好接待准备。后勤组负责人：文化传播学院学生会主席陈娴成员：学生会组织部、办公室成员主要任务：（）清洁工作准备会议室外清洁工作。负责打扫分院办公室、过道及走廊，检查、督促消毒落实情况，并及时处理可能出现的情况，尽可能保持通风，保证空气质量对办公室、通道等公共区域的墙面、地面和物体的表面包括门窗、桌面、沙发、洗手池、卫生间等。（检查）会议室的清洁工作。提前一天清洁并布置接待室，保持室内整洁有序，空气清新。正确摆放接待室内所需物品。办公室里布置各种鲜花、茶水、水果等。正确摆放接待室内所需物品。调试投影仪、音响等设备，放映相关资料；办公室里布置各种鲜花、茶水、水果等。（检查）（）宣传准备文德楼前、会议室横幅“热烈欢迎评估专家莅临文化传播学院进行评估指导”、“迎评、促建、重在建设”横幅、宣传牌的悬挂。播放办公室设电子屏幕欢迎词“热烈欢迎教育部专家莅临文传学院视察指导工作”。在会议室中，将分院科学合理的规章制度、各级教师及学生的得奖证书与优秀作品提前张贴。（检查）（）会务准备提前印制座位牌、现场会场布置、座位牌摆放；负责会场秩序、临时需求等。整理办公室的各种配置，调试投影仪、音响等设备，放映相关资料；在岗，提前一天到场熟悉，保证电脑、投影仪开机，必须等专家参...
