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使用各种视图方式浏览长文档VIP专享VIP免费

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使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件,用户从屏幕上所看到的文档效果,就和最终打印出来的效果完全一样,因而深受广大用户的睛睐。为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要,Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式(普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图),它们各具特色,各有千秋,分别使用于不同的情况。1.1.1页面视图页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。切换到页面视图的方法是,单击【视图】菜单上的【页面】命令,或按Alt+Ctrl+P组合键可切换到页面视图。1.1.2Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且Web版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。另外,采用Web版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为【文档结构图】,专门用于显示文档结构的大纲视图,用户只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于用户查看Word文档内容时使用。Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。MicrosoftWord先保存文档的副本,然后用默认浏览器打开文档。如果Web浏览器没有运行,Word会自动启动它。也可随时返回Word文档。在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。切换到该视图的方法是,单击【视图】菜单中的【Web版式】命令可切换到Web版式视图。1.1.3普通视图普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。单击【视图】菜单上的【普通】命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。1.1.4大纲视图对于一个具有多重标题的文档而言,用户往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示文档的办法为:执行【视图】菜单中的【大纲】命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键在大纲视图中,能查看文档的结构(如图4.1所示),还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题或者展开文档以查看所有标题,以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来。使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺序。此外,用户还可以将正文或...

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