大学公文审核制度一、责任单位和责任人责任单位：农垦大学党办、校办责任人。承办人（a角、b角），党（校）办副主任、主任，发文事项分管校领导。二、审核权力行使依据：《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20XX〕16号）第一条第二款（党委办公室、校长办公室）负责学校党政公文和各类来文处理。三、审核条件和标准（一）审核条件1.拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。2.文件审批单上各要素填写齐全，文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签。不需会签的，拟稿部门负责人须在拟稿单位领导签字栏内予以明确。3.提交规范性文件（如规定、规章、办法、条例等）须经相关会议研究并通过。（二）审核标准1.确需发文且符合行文规则。2.文种、标题使用正确，密级、缓急程度标注规范。3.语言表达准确、清晰、规范，人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号、结构层次标注及引文格式正确。四、所需材料1.拟稿部门填写《农垦大学文件审批用纸》。2.发文依据等基础材料。五、受理承办人（a角、b角）对拟稿部门提交的代拟稿进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知拟稿部门修改意见或不予受理的理由。六、审核程序第1页共2页1.稿件通过初审后，承办人（a角、b角）按科室内部分工进行一校、二校，秘书科负责人进行三校，均在底稿上签字。公文校核实行首办负责制，一校人员作为负责人，在核稿人栏签字，负责文件运转、与拟稿部门沟通。2.秘书科校核中进行修改的文件稿必须交回拟稿部门，由拟稿人或拟稿部门领导复核，确认无异议。3.办公室副主任对秘书科修改、拟稿部门认定的文件稿进行审核，确认无异议后，在核稿单位领导栏签字。如遇办公室主管副主任出差、临时办文等特殊情况，也必须保证文件稿在办公室经过两位工作人员校核。4.文件清稿经学校领导签批后，制做文件，交由文书对发文字号、成文日期等要素进行最后核对，确认无误后发文。七、审核时限办公室审核1000字以内的一般性文件审核时限为3个工作日，2000字以上及制度类文件审核时限为5个工作日；学生转专业、休复学、学生处分类文件集中处理，10人以内的审核时限为3个工作日，1020人的审核时限为5个工作日，20人以上的审核时限适当延长，原则上不得影响正常管理工作。八、公开公示本制度在农垦大学校园网上长期公布。九、监督检查执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。十、责任追究执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。附件：公文审核工作流程图第2页共2页
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