第二节制作简单的Excel工作表了解了Excel的窗口组成、基本概念以后,我们就要结合Word表格的一些知识来制作一张简单的Excel工作表。制作步骤:1、新建一个工作簿文件2、输入数据在完成新建或打开一个工作簿文件后,即可在该工作表上进行数据的输入。Excel2003允许每个单元格容纳32000个字符,每个单元格可以接受两种类型的数据中的一种:常数和公式。常数包括数字、文本和日期;公式是对常数执行计算的表达式,它可以包含函数。在进行输入之前,先要将接受数据的单元格激活成活动单元格,其方法是直接单击指定的单元格使之成为活动单元格,此时这个单元格的边框加粗显示。当一个单元格的内容输入完毕后,也可用箭头键←、↑、→、↓或回车键、TAB键来结束。1、数字:输入后自动右对齐。最多可输11位,超过11位用科学计数法表示。2、文本:输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型,则应以英文状态下单引号开头。3、日期:格式为:年-月-日4、时间:格式为:时:分:秒5、公式:格式为:=数学式运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、&(文本连接符)(以上符号必须为半角,全角符号作为文本。)注意:输入较长的文字或数据后,单元格往往会显得不够宽,这时可用两种方法调整列宽:用鼠标拖动列分界线,或在列分界线上双击。6、自动填充功能(1)相同数据的填充将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,即填充柄,拖动鼠标。(2)有规律数值的填充将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;拖动填充柄。(3)有规律日期的填充用鼠标左键拖动填充柄,以日递增;用鼠标右键拖动填充柄,以月或年递增。(4)函数和公式的填充在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成,操作方法与相同数据填充的操作方法相同。