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为何要画好场地分布图?VIP专享VIP免费

为何要画好场地分布图?_第1页
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为何要画好场地分布图?各种活动,拿到具体的执行方案后,在了解具体的操作步骤后,我们一般都习惯于去认真的看看活动的场地分布图,看看自己的“工作”是在哪个区域,这样有利于自己提前做好场地上的准备,免得到时候惊慌失措。可是,为什么在活动中要配上具体的场地分布图呢?场地分布图,就好比活动的建设图,只有将建设图画好了,活动这个楼层才能建的更好。接下来,本文以我校庆六一红领巾跳蚤市场的场地分布图为例,阐述画场地分布图的必要性。1、问题产生,思考问题解决方法活动方案是对整个活动的具体部署,将所做之事、具体分工安排和各个注意事项详细的以文字的形式预设在方案之中。但是此时的方案却是“未经证明”的,没有任何证据证明这个方案是正确的,是可行的。但遗憾的是又不能通过正式举行活动来证明这个方案的可行性和正确性,因此必须要通过一个具体的操作来“执行”这个方案,画场地分布图则是一个很好的解决办法。画场地分布图其实就一个将预设的方案以另一种“实践”的方式展现出来的过程,画图过程当中,我们会思考的更加仔细和到位,将产生的疑问以场地分布图的形式来解决,比如具体执行顺序是怎样?这个环节需要什么人、多少人来执行?每一个环节实施时会遇到什么样的困难?这个环节结束之后是否能顺利进入下一个关节?以我校庆六一红领巾跳蚤市场的摊位摆放的场地分布图为例,哪里的场地经得起全校900多师生的快速流动?16个班级,需要摆成什么样的摊位,才能看上去更像个“市场”?摆摊位之间距离多少才能符合流动的要求?每个摊位的长度和宽度是多少?摊位的进出口大小多少比较合适?所有这些问题在进行场地分布图时,都被我们合理的解决了,有了合理的“预设”和充分的准备,将活动中可能会发生的细节问题及时的扼杀在摇篮之中,使得这次跳蚤市场取得了圆满的成功。(场地分布图是大队部叶老师画的,总务处郑老师和我负责布置场地)2、直观布置,理出程序高效执行当组织者将场地分布图完全布置好之后,应该说这个活动各个环节的细节已经了然于心中,只要将各个环节的所需器材按照场地分布图上的摆设,活动的主题就显得非常直观,整个活动的操作程序就变得非常清晰。在跳蚤市场活动中,我们活动方案画好了场地分布图之后,将黄色胶带贴在画好的线上,有桌子摆放的线,也有摊位出入口的线,更有街道的线,都贴上胶带之后,活动的雏形就已经渐渐的形成,学校一位老师说到,这样我们就可以很清晰的知道自己的摊点在哪里,知道了具体朝哪个方向进行开店。然后我们将教室里的桌子搬出来,按照分布图上的要求将桌子摆放在各个预设好的位置上,桌子摆放完整之后,整体布局就出来了,就可以清晰的看到这是一个摊位,这样跳蚤市场活动这个主题就彰显的主来了,以桌子的形式直观的展现出来。负责各班摊点的老师看到摆放的桌子之后,就很清晰的知道活动是怎么进行的,这为活动的顺利进行打下了基础。3、认真负责,达到预设彰显专业每一项活动,活动前都需要进行的认真布置和思考,将所有可能会发生的情况考虑到,然后尽最大努力解决这些问题,避免在活动中出现低级失误,先不说活动做的多么完美,且说如何不犯错就已经是非常不错了,相对其他人来说,每一次的活动没有犯错是我们应该做的,如果犯错了,那么肯定是没有策划好,这极容易给人一种不认真不负责的感觉。因此,作为活动的主要策划者,必须认真对待场地分布图,用心的画好场地分布图,尽最大努力减少错误的发生。画和布置的过程当中,一来是自己认真负责的体现,二来也让其他老师看到我们的努力和辛苦。最为重要的是,若能将场地分布图画的精准一些,那么就完全可以避免很多原本不会发生的错误,才能更出色的完成活动,达到活动预设的目标。画好场地分布图是成功的策划和高效执行的有力保障,更是彰显策划者专业水准的最佳体现。

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