1第三章第三章秘书工作机构的职能与工作要求2第三章秘书工作机构的职能与工作要求第一节秘书工作机构的设置第二节秘书工作机构的地位与性质第三节秘书工作机构的职能与工作要求第四节秘书部门和人员的管理秘书学概论3秘书学概论秘书机构概念一、秘书机构的概念，秘书机构有狭义与广义之分。狭义的秘书机构，是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。广义的秘书机构，是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查的等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和值班等业务。4秘书学概论秘书机构构建秘书机构构建原则适用的原则精干的原则效益的原则精简的原则影响秘书机构设置的因素行政组织的存在决定了秘书机构设置的必然性和广泛性机关的管理权限和范围影响秘书机构设置的规模。机关管理工作的现代化程度影响秘书机构的组织机构。5第一节秘书工作机构的设置在我国，秘书工作机构是行政组织的一部分，为行政组织和行政领导服务的秘书班子。广义的秘书工作机构包括领导在内的机构，狭义的秘书工作机构只负责文书、会务或接待联络的部门，如秘书科、秘书处。秘书学概论6秘书工作机构的设置原则精简原则——利于提高工作效率纵向层次要少——方便沟通横向幅度适当加大——涉及面广、头绪多秘书学概论7秘书工作机构的名称办公厅：中央、省、部级的秘书机构名称国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。其主要职责有：（一）负责国务院会议的准备工作，协助国务院领导同志组织会议决定事项的实施。（二）协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。秘书学概论8秘书学概论国务院办公厅职责（三）研究国务院各部门和各省、自治区、直辖市人民政府请示国务院的问题，提出审核意见，报国务院领导同志审批。（七）处理群众来信、接待群众来访，及时向党中央、国务院领导同志报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题，办理党中央、国务院领导同志交办的有关信访事项。（八）根据国务院领导同志的指示，组织专题调查研究，及时反映情况、提出建议。（九）负责国务院值班工作，及时向国务院领导同志报告重要情况，协助处理各部门和各地区向国务院反映的重要问题。（十）做好行政事务工作，为国务院领导同志服务。（十一）办理国务院领导同志交办的其他事项。（摘自国办发[1998]31号文）……9秘书学概论办公室和秘书处（二）省、市、县级的秘书机构（三）基层单位的秘书部门（四）企事业的秘书部门（五）民主党派和人民团体的秘书部门（六）临时性秘书机构10秘书工作机构的组织形式分理制：机构下面再设部门以处理各种不同的秘书工作。综理制：下面不再分设部门。所有工作由办公室统一或分派人员办理。秘书学概论11秘书学导论秘书机构设置情况我国秘书部门的设置情况（一）中央机关的秘书机构中央机关与国务院机关实行的是分理制，分理制即采用部门办公的形式。全国人大常委和全国政协常委会实行综理制，由秘书长领导办公厅、综合办理日常工作。国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。其主要职责有：（一）负责国务院会议的准备工作，协助国务院领导同志组织会议决定事项的实施。（二）协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。12课堂讨论哪一种形式的机构更庞大呢？你们单位的秘书机构是哪种呢？你们单位适合哪一种形式的秘书机构形式？秘书学概论13第二节秘书工作机构的地位与性质秘书机关秘书部门秘书岗位中央和省级中级组织基层、小企业秘书学导论地位14秘书学概论第二节秘书工作机构的地位与性质1、机密性，由所处位置的中枢性和组织关系的封闭性决定2、辅助性是根本属性。秘书部门是辅助机构，不是权力机关3、秘书部门是综合办事部门4、服务性针对整个组织单位的秘书机构的性质机密性辅助性综合性服务性15第三节秘书工作机构的职能与工作要求秘书职能的六方面既有内容上的区别又是相互渗透，具体的某一个机构可能并不全部具有六种职能。公关...
