1干部人事档案工作培训讲义一、干部人事档案材料收集归档范围解读（具体请按中组部《关于印发＜干部人事档案材料收集归档规定＞的通知》执行。桂组通字[2010]116号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国（境）外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求1．完整22．真实3．及时4．规范三、干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法，将收集起来的材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和规范化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。一是对新建干部档案的整理；二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。整理的第一个环节是鉴别。试卷、论文、入党思想汇报等都不必归档。如果是优秀论文，归论文评语部分就可以，论文主体不用归。要审核是否每一份材料都属于该干部的材料，要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。除了鉴别以外，整理工作包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等。档案材料类型：第一类：履历材料。主要包括干部履历表、简历和属于履历性质的登记表等材料。第二类：自传材料。主要包括自传和属于自传性质的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。主要包括考察材料、年度考核登记表、挂职锻炼考核、后备干部登记表（提拔使用后归档）、个人经济责任审计结果报告、党校党员锻炼总结表等。3注意：任职考察材料放任免审批表后作为任免表附件归九二类，平时的考察材料仍归第三类。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。本类分四个小类：（1）学历学位材料，主要包括报考登记表、成绩单、学生登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、英语四六级证书等。注意，在第四类的第一小层次中,同一个学历的材料放在一起，比如读大专的时候又去报考大学本科，那么大学本科的报考表按时间可能是在大专毕业登记表的前面，我们整理的时候不要把它插在大专材料中间，先排完大专的材料再排大学的材料。（2）职业（任职）资格材料，主要包括专业技术职务任职资格评审表、聘任专业技术职务审批表、计算机等级证书等。（3）反映科研学术水平的材料。（4）教育培训材料，主要包括学员参加党校学习的登记表等。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。在2006年10月以前，已经按照组通字〔1990〕24号更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按干部管理权限上级党委4（党组）或组织人事部门的批复；这些材料归在干部档案第五类。注意：更改姓名的材料以前是放第一类的，现改放回五类。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。主要包括入团志愿书、申请书；入党志愿书、入党申请书、转正申请书；民主评议党员的组织意见，党员登记表；参加民主党派的材料。第七类：表彰奖励材料。主要包括干部荣获各类奖励的登记表、审批表、先进事迹材料等。第八类：涉法违纪材料。主要包括处分决定、处分通知、解除（变更、撤销）处分...
