访客管理系统方案设计區靑晰标准统二标帝打玮形篆丽;孕予存岂查找容励r南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理南宁筑波智慧科技有限公司销售部:许乃善1•系统概述1・1访客管理系统使用背景概述随着经济高速发展,流动人口总量急剧膨胀,犯罪率呈现出越来越高的趋势,各单位案件频发。人员流动性加大,犯罪率上升,给社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子太多的可乘之机,已不能满足日益增高的安全要求。为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。访客登记打印紡客单出门注销查询访客手写登记形同虛设1.2传统访客管理方式的现状与弊端锻hl野记陨久百訂呈知咅外资悽业5D0万元配件射料袖姿后童期是内部人员与护部人另勾结.用些叢筠货车将配炸运圭.经卫实,谨歩;:(■崔贡H和耳甩桂用的呈塔廉粉汪負车丸罚未留F吁甸聘片资料.破專进展缓.噴.1・3改善访客管理的意义•有利于提高单位的公共安全保卫系数,人防与技防相结合,创建文明单位;•有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升信息化办公形象;•有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率;•有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便,满足管理要求;可与多种设备外接,保证了系统的扩展性;翼假难衲字进潦草挨瑚手骂鳌记蚩料成堆進找胡乱登记引-狼”入室拦声%也匚环必楼&龙钟内发注曲担淫窃拒.介公室人国的手忙.飯包年袋JL平一扫血空.辛后白明有不用舅紺人员丧访,但登记帝蚪全郃虚釀社惬破案一青未有进展r南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理2・2访客登记过程简易图示进出门过程2.3系统特点及优势:本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间,减少了复印证件的环节,提高了效率,减轻了工作人员的负担,节省了资源。•客户信瞬间录入:系统通过高速身份证阅读器高精确度的识别技术,解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难录入等操作问题;•引入自动识别技术:把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信息自动转换为数据库记录;•申请人记录查询:通过网内线路上传到办证中心,与库里的人员信息进行对比查询。•减少业务办理时等待时间;避免了他人借用身份证或复印件进行r南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理恶意活动,出现追查时也较易分清问题责任。f南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理3•软件功能介绍3・1系统功能对来访人员的信息(姓名,相片,单位,被访部门,来访时间,有效时间,条码,编号,发证地点,身份证号码)进行系统历史登记,通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。•姓名:来访人员姓名,由二代身份证读取或人工核实。•相片:来访人员相片,由二代身份证读取。•单位:来访人员所属单位,由人工核实。•被访部门:来访人员所来访的单位,由人工核实。•来访时间:来访证件发放时间,系统生成或人工登记。•条码:来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。•编号:来访证件和来访人员系统信息关联核实标识,系统生成。•发证地点:来访证件发放地点,系统生成。•身份证号码:来访人员二代身份证号码,由二代身份证读取或人工核实。3.2系统信息设置对系统信息,人员信息,门岗等后台设置。对来访人员发放来访证件,证件分为常访证件和临时证件,并在证件上打印以下信息:姓名,相片,单位,被访部门(归口管理部门),来访时间(有效时间),条码,编号,发证地点。无法获取的信息则r南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理r南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理r南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理4.2手工登记来访使用同“身份证扫描登记”参考以上。4・3扫描离访•注:除在此可以进行离访操作外,在任何数据查询或显示列表中,都可以通过双击数据进行手工确认离访...