集团技术管理部会议管理制度一部门工作例会1会议时间：每周一上午9：00。2会前准备：每位员工在例会前准备上周工作总结及本周计划。3与会人员：技术管理部全体员工，其他部门员工也可列席。4会议主持：部门负责人5会议记录：轮值人员6会议议程6.1员工总结本周工作情况，汇报下周工作计划。6.2部门负责人对员工工作进行评价，提出下周工作重点。6.3行政秘书对部门计划和制度执行情况进行评价。6.4部门负责人总结。7会议纪要7.1会议纪要须在次日（周二）5：30前由轮值人员完成。7.2轮值人员将会议纪要给各发言人确认后，交部门负责人最后确认签发。7.3轮值人员将部门经理确认的会议纪要上传至KM技术管理部网站会议纪要栏目，并以邮件形式通知部门全体。7.4会议纪要格式要求，参见如下会议纪要标准格式：部门工作例会模板二部门内部专题会议1会议预约：部门内部专题会议可以随时召集。召集人向部门行政秘书预约会议：召集人向部门行政秘书提交会议预订邮件，包括会议目的、时间要求、出席列席人员、会议主持、会议议题及议程。2会议通知：由行政秘书协调人员及时间，并向行政管理部预约会议室，经部门经理确认后以邮件系统日历形式发送会议通知。3会议纪要：召集人于当天完成会议纪要，交部门经理确认后签发，并上传KM技术管理部部门网站会议管理协作区。4会议变更：三跨部门专题会议1会议通知1.1会议通知由会议召集人起草，须明确会议时间、会议地点、会议出席人、会议主持人、会议秘书、会议目的、会议议程、会前准备、会议注意事项等内容。参见标准模板：专题会议通知模板1.2行政秘书收到会议通知后，检查会议通知是否符合格式要求，提交部门负责人确认求，确定与会人员名单，与出席会议的集团及分公司高层领导沟通协调，确认会议时间、地点并作好预约安排后通过邮件系统将会议通知发送给相关人员。1.3会议时间、地点如果有变更，由会议召集人及时通知行政秘书，由行政秘书与相关单位、领导沟通协调，并发送会议变更通知。2会议记录：会议秘书2.1会议纪要由会议秘书起草，最迟在会后第二个工作日前把会议纪要提交中心负责人及部门负责人确认后，以文件交接单形式送各与会人员签字确认，最后由部门秘书把最后确认的会议纪要用邮件发送给相关人员，并上传至集团km平台。2.2会议纪要的内容应包括会议时间、会议出席人、主持、会议记录、会议目的、会议议程、会议达成一致的意见、会议未达成一致的意见以及形成的重要决议等内容。参见专题会议标准模板：专题会议纪要模板
