慰问信的基本格式与写作指导【慰问信的基本格式】1.标题。可写成quot;慰问信quot;、写给xxx的慰问信或者quot;20XX致20XX的慰问信quot;。2.称谓。（空两格）称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问，祝福，希望5.署名和署时。一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。【慰问信的写作指导】第一行正中写慰问信三个字;如果写成xxx致xxx慰问信，那么慰问信三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。写单位要写全称;写个人，要在姓名之后加上称呼如同志先生师傅之类，后边用冒号。在个人姓名前边，往往还要加上敬爱的尊敬的亲爱的等字样，以表示尊重。然后另起一行，空两格起写正文。正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写祝此致，然后在下一行顶格写节日愉快取得更大的成绩敬礼等。署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。【慰问信的适用对象】慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在两个文明建设中作出了重大贡献的，一类是由第1页共2页于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进;对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。【慰问信的注意事项】一要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。二字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。第2页共2页
