慰问信的基本格式及写作指导慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。基本格式1.标题。可写成quot;慰问信quot;、写给***的慰问信或者quot;***致***的慰问信quot;。2.称谓。（空两格）称谓应表示尊敬。3.正文部分：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文;（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;（3）结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。4.署名和署时。一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。写作指导第一行正中写慰问信三个字;如果写成***致***慰问信，那么慰问信三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。写单位要写全称;写个人，要在姓名之后加上称呼如同志先生师傅之类，后边用冒号。在个人姓名前边，往往还要加上敬爱的尊敬的亲爱的等字样，以表示尊重。然后另起一行，空两格起写正文。正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。第1页共2页再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写祝此致，然后在下一行顶格写节日愉快取得更大的成绩敬礼等。署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。第2页共2页
