1“”会务方案（2013年会期安排）2013年11月份日期及时间地点会议主题客户人数会务方案、流程会务组任务分配表11月26日1507会议室茶艺文化交流40人2013年12月份日期及时间地点会议主题客户人数会务方案、流程会务组任务分配表2“”2013.11.（会议主题）一、会议时间：2013年月日上午:下午:二、会议地点：北京市朝阳区国际大厦/室（公司会议室）三、会议主题：(每一场会议都要一个主题，所有工作围绕主题进行)四、参会人数：约40人五、会议背景：（围绕入住体验进行）六、会议目的：（建立感情交流，增加诚信，为促单做铺垫）1、为客户提供展示交流的平台，为意向会员提供再深度认识我公司的平台，让会员之间相互认识，交流，为下一步跟单工作打好基础。2、丰富中老年人文化，活跃气氛，调动老年人的积极性，展示老年人的青春活力，以轻松、娱乐的心情进行谈话讨论，七、会议流程：（见附表一：会议流程表）八、人员安排：（见附表二：会务组任务分配表）九、会议中注意的问题：1．在会议时，现场前面灯光关闭,必须保持安静，暂停咨询沟通,员工站立后侧,保证顾客认真听讲；2．会场的前、中两侧安排工作人员，便于服务客户，承担带掌的工作；3．销售人员在交流时，解决不了的问题要带顾客到咨询台找相关负责人解答；4．有奖抢答时，主持人要活跃气氛，引导顾客领会并记忆重点和卖点，鼓动顾客购买；5．采访已认购的会员时，要将全场顾客的注意力集中，一般在会议的下半场采访比较好；6．一定要稳住客户，没有散会前，不要让客户私自离场；7．宣布散会时不要机械看时间，视会场上顾客的交流情况决定是否宣布散会。3十、附表一：第一部分会议流程表日期及时间序号内容地点负责实施人员备注月日1会前会（会议会务组工作人员安排）公司会议室安排相关工作责任到人2参会人数确认公司会议室月日（会议当天）3场地布置会议中心中型会议室4迎宾到位，播放热场音乐及项目宣传视频播放会议中心中型会议室有客人进场时循环播放项目宣传片5客户签到入场并领取会务资料会议中心中型会议室6主持人活跃气氛会议中心中型会议室7领导致欢迎辞，邀请“爱晚工程”等相关领导发言会议中心中型会议室8客户互动会议开始会议中心中型会议室9项目说明，推介会会议中心中型会议室讲师10会员或形象代言人基地体验分享会议中心中型会议室11连锁基入住地体验激励方案的宣导会议中心中型会议室12会场洽谈沟通（播放合适音乐）会议中心中型会议室13主持报幕（及时宣布会场签单客户名单）会议中心中型会议室14主持人会议结束（为下次会议埋下伏笔）会议中心中型会议室月日15公司会议室进行会后总结公司会议室做好会议记录、相关部门提交总结报告公司员工下到会场后，第一个工作是要全体销售人员相互之间要全力配合，进行有效沟通。该流程做参考，详细确认会议中的细节由领导审阅批示。4十一、特别优惠活动走进“怡养爱晚”联谊会产品体验游说明单位（人）单价（元）优惠政策体验游体验游体验游十二、针对现场签订会员客户的奖品1.此次优惠政策只限本次活动：2.凡在现场订购产品成为会员者除享受以上优惠政策外另可获得1次扎奖的机会，中奖率为100%，奖品为：A．一等奖名：送价值元的B．二等奖名：送价值元的C.三等奖名：送价值元的注：“怡养爱晚形象代言人”送价值（最贵的奖品）一个。?奖项可以采用扎气球获奖，也可以按照序号抓奖；5十三、针对市场人员的激励政策1、现场销售1个会员，每单奖励元；2、现场销售2个会员，每单奖励元；3、现场销售3个会员，每单奖励元；4、每增加1个会员，以元的金额递增；5、发放方式：以会后会议中由公司已红包方式发放。
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