二、人事作业程序□前言第一条第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，(一)(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展(三)(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以(五)(六)第四条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作(一)1.2.3.4.(二)1.2.3.第五条(一)(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作(三)在权限内督(四)□组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。□分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情□编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”□人力控制第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研第十二条(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。□招募甄试第十三条(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下1.2.3.4.5.通报稿或登报稿(诉求方式)6.资料审核方式及办理日期(截止日期)7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)8.9.10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)(二)1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2.(三)1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”(四)1.(1)专业测验(由申请单位拟订试题)(2)(3)领导能力测验(适合干部级)(4)2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时(1)(2)(3)(4)(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。(五)(六)经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”(七)□任用第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，(一)(二)(三)领制服及制服卡(总务科主办)(四)领储物柜锁匙(总务科主办)(五)若有需要，填“住宿申请单”(六)(七)第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐第十九条人事科依据(一)填“人员异动记录簿”(二)登记人事科管理用的“人员状况表”(三)干部人员发布“干部到职通报”(四)(五)填制“薪资通知单”(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建...
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