三、客户(Customer)客户是企业提供产品与服务的对象,是企业的衣食父母,是企业存在的前提条件。在当今世界经济全球化、一体化,市场竞争日益充分、激烈的大背景下,如何满足客户需求,为客户提供周到、细致的服务,是企业经营管理活动的头等大事。因此,在企业信息化实践方面,相较于最近几年才逐渐得到更多重视的供应商关系管理系统SRM,企业的客户关系管理系统CRM的发展历史渊源要早得多,产品的发展现状也丰富、完善得多。习惯上,人们很早就已经将CRM与传统的ERP看作是属于前后台(Front-Office、Back-Office)范畴,可以相提并论,具有一定独立性的两大产品。任何企业在市场环境中总是同时扮演着“供应商与客户”两种角色,作为“客户”角色,要管理好自己的“供应商”,这属于SRM产品的范畴;作为“供应商”,要对自己的“客户”进行有效管理,这属于CRM产品的范畴。无论属于哪种角色,都存在着所谓“供应商与客户”的竞争关系,但是在市场竞争的环境中,作为“供应商的客户”与作为“客户的供应商”两者所处的竞争地位与竞争优势是截然不同的,存在着明显的强弱差距。这一差距反映到企业管理实践与SRM/CRM产品的系统设计上,也会表现出鲜明的特点。在企业管理实践中,企业对于供应商的管理,通常会采取“严进宽出”的总体策略,管理的重点放在供应商的“准入”资格认证过程管理,以及使用中的绩效考核管理上。而企业对于客户的管理,则通常会采取“宽进严出”的总体策略,管理的重点放在客户的信息收集与挖掘管理,以及使用中的风险控制管理上。企业管理实践这一根本性的策略差别,使得系统在供应商与客户的主数据管理的内容方面差别较大,客户主数据管理的复杂性与灵活性要求要明显高于供应商主数据。推而广之,使用供应商主数据的业务模块如PO系统,使用客户主数据的业务模块如OM系统,其复杂性也会有很大不同。有经验数据表明,PO与OM在系统实施上的相对困难程度比较是120:170。(一)客户数据管理概述尽管对于一个确定的企业来说,其所具有的客户范畴可能并不复杂,例如有些生产专业仪器设备的企业,其客户面可能很窄,客户数量也很有限,但作为一个通用的、需要适应各行各业需要的CRM/ERP产品,其客户主数据所要考虑的因素,其所必须具有的灵活性与适应性就异常复杂了。有些企业的客户可能是政府机关、公用事业单位、生产制造企业、服务业、分销商、零售商、个人消费者等等,情况千差万别。若从信息系统设计与管理的角度去考察,客户主数据需要重点考虑以下几种情况:一是“潜在客户”与“当前客户”。我们通常所说的“客户”(Customer)实际上是个广义的概念,它包括了两种情况,一种即所谓“售前客户”(Prospect),还未达成销售,企业正针对其展开营销活动(Marketing),或者正在向其提供报价,等待最终结果;一种是所谓“当前客户”(Account),已经与之达成过交易,正在继续为之提供产品或服务,希望未来能达成更多销售。二是“集团客户”(Headquarter)与“子公司客户”(Subsidiary)。有些企业采取的集中采购的管理策略,由总部统一执行采购下单,但由各下述企业收货付款,或者由总部统一议定采购条款、签订框架合作协议,但由下属各企业执行具体采购过程。系统必须考虑这些企业之间的复杂关系,考虑销售策略、价格与条款政策、信用风险管控活动等等在它们之间如何协调问题。三是“组织客户”与“个人客户”。有些企业产品或服务的对象,既可能是组织或单位,也可能个人,需要进行差别化的管理;四是“直销”与“分销”。有些企业的产品由销售部门直接卖给终端客户(组织或个人),但有些则可能需要通过“中间商或渠道伙伴”(一级代理、二级代理等)才能最终到达最终用户手上;五是“集中销售”与“分散销售”。有些企业的产品线可能比较复杂,不同产品可能由不同的销售团队,执行不同的销售政策销售给同一个客户,企业必须考虑相互间如何协调等问题。六是“客商关系”。即有些企业的客户可能同时还是企业的供应商,存在互为买卖的关系,客观上需要在买卖政策、款项结算等方面做特殊考虑。总之,外部客户的复杂性(个人与组织、组织与组织间关系)、...