基层文秘人员必备的素质【摘要】：在知识型和信息化高度发展的当代社会,无论任何行业对其领域的从业人员的基本素质的要求都已是越来越高,越来越精细。就办公文秘这一职业来说,也应该顺应时代发展的要求,做到专业化和精细化,只有这样才可以在这个竞争如此激烈的社会立于不败,游刃有余。现从以下几方面谈文秘人员的必备素质,希望可以得到认可,并得到他人借鉴,适应信息化高度发展的高端社会。【关键词】：基层文秘必备素质当前，基层文秘人员的担子越来越重、压力愈来愈大，不仅承担着大量的综合调研、信息反馈的任务，而且承受着领导的严要求、上级的高标准的重负。面对这些重任，作为基层文秘人员只有加强学习，不断提高自身素质，才能适应领导的要求，完成工作的使命。笔者通过对基层文秘工作的调查和相关资料的检索整理，认为要想做好文秘工作，基层文秘人员必须具备以下素质。一、具有较高的政治素质（一）、要坚定政治信仰。基层文人员必须具有坚定的政治信仰，真正做到两个“忠诚”。一是忠诚于党的事业。无论国际形势多么风云变幻，都要始终坚持共产主义的远大理想，在思想上和行动上与党中央保持高度一致，自觉维护党的权威。要有严明的政治纪律，一切行动听指挥，积极宣传党的路线、方针、政策，坚决执行国家的税收法律法规，不折不扣地完成领导交给的各项任务。二是忠诚于服务对象。要有强烈的服从意识和服务意识，全身心地投入到自己服务对象的工作中去。基层文秘人员最直接的是为领导服务，领导满意是衡量自己工作的重要尺度。对领导的指示应当忠实执行，对领导的意图应当准确把握。要把对上级负责与对同级负责有机结合起来，把为领导服务与为群众服务有机结合起来，全心全意为宣传和推介部门形象摇旗呐喊，脚踏实地为群众说实情办实事。（二）、要掌握政策理论。基层文秘人员主要是为领导起草讲话和报告，反映党的路线、方针、政策以及重大决策的贯彻落实情况，提出解决问题的方法与建议。这就要求基层文秘人员熟悉党的路线、方针、政策和国家的税收法律法规，运用正确的立场、观点、方法去分析问题、处理问题，及时、准确地做好信息反馈工作。譬如前不久中央召开的党的十七届六中全会，对坚持中国特色社会主义文化发展道路，深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣等提出了一系列新的要求，作为基层文秘人员就要深刻领会这些精神实质，才能写出一些符合中央要求、反映基层构建和谐氛围的文章来。另外，基层文秘人员还要对国家最近颁布的一些税收法规政策以及总局、省局和市局新近下发的各类文件都要学深吃透，只有自己学懂弄通，才能了解上级精神，掌握真实情况，提出有价值参谋意见，为领导决策服好务。（三）、要改进工作作风。基层文秘人员必须求真务实，决不能满足于打电话、阅文件、看简报，必须坚持实事求是的工作作风，深入实际，调查研究，掌握真实情况，听取群众呼声。要讲真话，报实情，有喜报喜，有忧报忧，不弄虚作假，不以偏概全。只有这样，才能保证信息材料的真实性、准确性，更好地为领导决策提供科学依据。二、具有较强的业务素质（一）、要具备信息基本理论知识。从事基层文秘工作，一定要掌握基本的信息理论知识，并自觉运用这些理论知识指导实际工作。首先，要掌握公文写作的基本知识。机关公文是机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布行政规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告和交流情况的重要工具。公文写作和校核，是基层文秘人员的基本功，每一名基层文秘人员都应当会写作，会办文，会核文。在公文写作、核文中应注意把握以下五点：一是公文的条款要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。二是公文要准确地反映领导的意图和实际情况。三是注意增强公文的可行性，切忌闭门造车，照抄照转。四是公文不能文不对题，烦琐冗长，要力求语言通顺，符合逻辑。五是公文模式要规范，行文要流畅，切忌主观臆造。总之，随着形势的发展和信息化建设的加快，对机关公文的撰写、校核、审签和印发提出了更高的要求，基层文秘人员应当在工作中认真学...
