湖南图书馆地方文献工作纵横谈湖南馆是1904年3月成立的，越92年风雨历程，筚路蓝缕，积累了相当丰富的地方文献，基本上形成了馆藏特色。一、整体思路和规模化格局的形成作为地方性图书馆，必须全面、系统、长期地致力于地方文献的搜集、整理，这样的观念和认识必须是坚定不移的。湖南馆的地方文献收藏达到现在的规模，是几代湖南图书馆人共同努力的结果。刚解放时，湖南馆所藏图书报刊不到13万册。解放后，图书馆历届同仁坚持不懈地从事乡邦文献的访求、征集、购买，其效果是明显的。40多年来，藏书量有过几次大幅度的增加。一次是50年代，征集、接收湖南革命文献、毛泽东著作版本、古旧书刊60余万册；另一次是“文革”期间，征集、抢救、接收书刊资料、字画20多万册（件）。这两次增加的书刊，大都是湖南地方文献，其中不乏珍品，为馆藏地方文献工作奠定了坚实的物质基础。历史进入80年代，对地方文献工作的认识完成了质的飞跃，由不自觉行为转变为自觉行动。1981年建立湘版书库和地方文献征集组，特别是1983年，中国共产党XX省委办公厅、省人民政府办公厅联合下发了《关于征集地方书刊资料的通知》，以文件形式确定由湖南馆担任全省征集地方文献的具体工作，饬令全省各地、各单位出版（含非正式出版）的书刊资料都必须缴送给图书馆。由于形势的发展1995年“两办”文件经过修改，重新颁发《关于做好征集地方文献工作的通知》。1984年独立建置地方文献部，专门设立地方文献书库，从组织上保证了地方文献工作的有序进展。10多年来，工作局面不断拓开，成绩斐然。1.征集是地方文献工作的前提如何征集地方文献历来存在宽严不同的两种办法，湖南馆是灵活掌握的，凡是湖南出版物、湖南人士（包括长期在湖南工作的客籍人士）著述和内容涉及湖南的出版物，都属于征集范围，“宁宽勿窄”；而地方文献库的收藏则是以内容反映湖南的政治、经济、文化教育等一切有研究、保存、参考价值的史料性文献（不限作者籍贯、出版地区、出版方式、载体形第1页共7页式），“宁窄勿宽”。为使各项工作逐步规范化、标准化，先后制定了“地方文献征集工作条例”、“湖南名人文库征集、管理办法”、“地方文献库收藏标准”、“地方文献分类表”、“地方文献分编细则”、“‘文革’资料分类表”以及“地方文献部工作条例”。在征集工作中，一靠“红头文件”，包括省委、省政府的文件，省新闻出版局的文件，“文件”的出台，给征集工作提供了政策依据和保障，作用无疑是很大的，但不能依赖“文件”，“文件”实施的效果与征集人员的主观努力是紧密相关的；二靠征集人员对事业的执着精神，动脑要勤，动腿更要勤。例如，为了搜集已经出版的县、市志，因为大多数县市志是与省外出版社合作出版，无法得到缴送本，只能写信去要，派人去取，仅1995年，就派出两个征集组，分赴29个县市，行程一万公里，征集到县市志60余种、专业志70余种，还有各地出版的地方年鉴和地方史料；三靠广泛联系，湘音湘情牵湘人。这里面包括信函联系，每年春节前寄赠贺年片，纸短情长；到各地召开湘籍人士座谈会，邀请海内外湘籍人士来馆参观，如台湾《湖南文献》发行人刘修如先生多次到馆，回台后，撰文介绍湖南名人文库，动员海外湘人捐书；邀请著名作家、画家来馆举办笔会、鉴赏会、展览等。2.建立较完整的地方文献保障体系在宏富的地方文献中，地方史志，解放前出版的湖南地方志约450种左右，湖南馆则藏有410种，另有缩微胶卷本20多种，此外还藏有山水、古迹、宫殿、陵墓、园林、书院志近百种；民国XX省志稿汇编资料2000余种。近几年已经陆续出版的省、县、市志和各种专业志以及地方年鉴、专业年鉴几近全部收齐。馆藏湖南家谱、族谱1000余种，占已知存世家谱、族谱总数的3/5。地方报刊，解放前出版的1300余种，解放后出版的近2000种。地方版图书，民国时期出版的平装书2300余种，解放后出版的10000余种。湘人著述，包括解放前的抄本、稿本、刻本，约20000种。3.珍贵文献琳琅满目，蔚为大观湖南馆因其特殊的地位，因此珍藏了一批珍贵的革命文献，其中包括毛泽东著作版本2600多种、20多个文种、11000多册；第2页共7页徐特立同志书写的诗词...
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