集团公司公文管理制度文件编号：**001生效日期：20XX/01/01保密等级：内部公开××××集团有限公司公文处理管理制度签名日期拟制审核批准**管理制度文件编号：**001第1版第0次修订1目的1.1为了规范××××集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定，结合集团公司的工作实际，制定本办法。2适用范围2.1本制度适用于集团公司总部及下属单位（即分公司、子公司、办事处等单位）。3组织机构与职责3.1本制度由总裁办公室拟定、审核，集团公司领导批准，集团公司发行。集团公司公文处理工作由（以下简称“总裁办”）负责管理，并负责指导下属单位公文处理工作。3.2集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查；总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。3.3总裁办公室负责本制度的管理督导，本制度修改权和解释权属总裁办公室。4工作内容与流程4.1公文种类集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下：4.1.1决定适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。4.1.2通知适用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文，公布规范性文件，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用第1页共8页干部。4.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。4.1.4报告适用于向上级机关和单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关和单位的询问。4.1.5请示适用于向上级机关和单位请求指示。4.1.6批复适用于答复下属单位请示事项。4.1.7意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。4.1.8函适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。4.1.9会议纪要**管理制度文件编号：**001第1版第0次修订适用于记载、传达会议情况和议定事项。此外，根据需要还可采用《决议》、《规定》、《办法》、《规则》、《制度》等适用体式。4.2公文格式4.2.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印数等部分组成。a.秘密等级，按照国家保密局有关规定执行。密级公文的确定，由承办部室提出，经总裁办核准。在首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并标明份数序号。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，例如“秘密★6个月”、“绝密★5年”。对于不涉及国家秘密的企业商业秘密及公司其他非公开资料，在秘密等级之后用半角括号加注“企”字，以使第2页共8页文档区别于国家秘密，例如“秘密（企）★3年”、“机密（企）★3个月”。b.紧急程度，可分为“特急”、“急件”，在页右上角秘密等级之上标明。紧急程度的确定由承办部室提出，需经总裁办核准。自被确定为紧急公文起，特急件应在当天办结，急件一般应在2天内办结。c.发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。d.发文字号，包括代字、年份、序号，由集团公司总裁办统一编号。e.上行文应在发文字号的右侧注明签发人姓名。f.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除规章、规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。g.主送单位，是公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。h.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。i.公文除《会议纪要》以外，应当加盖印章。j.公文的成文日期以集团公司领导签发的日期为准。k.公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。l.公文应当标注主题词，由总裁办在审稿时拟定。上行文按照上级单位的主题词表标注主题词。m.公文的抄送单位，指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他人员和单位，应当使用全称或规范化简称、统称。4.2.2公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。4.2.3公文用纸一般采...
